Sachbearbeitung (M/w/d) - Bad Emstal, Deutschland - Vitos GmbH

Vitos GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bad Emstal, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kompetent für Menschen.
- Vitos Teilhabe ist eine Einrichtung der Behinderten
- und Jugendhilfe, die in ganz Hessen vertreten ist. Insgesamt 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Kinder und Jugendliche sowie behinderte Menschen.- Für die
- ** Vitos Behindertenhilfe Region Haina / Bad Emstal **suchen wir für unser
- **Regionalbüro** in Bad Emstal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Sachbearbeitung (m/w/d)**:

- im Tätigkeitsumfang von 50 bis 75 %. Sie sind die Schnittstelle zwischen Regionalleitung, zentraler Verwaltung und Geschäftsführung.

**Ihr Aufgabengebiet**
- Organisation und Management der Geschäftsstelle der Regionalleitung
- Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminkoordination, Erledigung des Postein
- und ausgangs
- Analoge und digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung des Schriftverkehrs
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage, Statistiken und Verteilern
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, Rechnungskontierung
- Planung und Organisation von Tagungen und Fortbildungen
- Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Digitale Pflege von Stammdaten der Klienten und Klientinnen

**Ihr Profil**
- Ausbildung als Bürokauffrau /-mann, Verwaltungsangestellte/-r, kaufmännische/-r Angestellte/-r, Sekretär/-in m/w/d oder vergleichbar
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit, Team
- und Kundenorientierung
- sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- gute Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Rechtschreibung
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit, Kooperationsfähigkeit
- Verständnis für die Belange von Bewohnern, Mitarbeitern, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern (m/w/d)

**Unser Angebot**
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsfähigen Unternehmen
- Vergütung nach EG 8 TVöD (VKA) und eine betriebliche Altersversorgung
- intensive Einarbeitung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss für die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitness-Studio, Job Bike
- ein lebendiges und hoch motiviertes Team mit Interesse und Freude am Beruf

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Online-Bewerbung** über das Vitos Karriereportal )

**Interessiert? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**bis zum **unter der
** Kennziffer 79054.