Verwaltungsmitarbeiter in Für Den - Hannover, Deutschland - Leuphana Universität Lüneburg

Leuphana Universität Lüneburg

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Themen Bildung, Kultur, Management und Entrepreneurship sowie Nachhaltigkeit. Ihr Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist vielfach ausgezeichnet.

Für den Weiterbildungsstudiengang Master in Auditing der Professional School (PS) sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

**Verwaltungsmitarbeiter*in**

**(**EG **6** TV-L**, **50%, unbefristet)**

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Studiengangsarbeiten (Büroorganisation, Posteingang und -ausgang)
- Selbstständiges Beschaffungsmanagement und Verwaltung mit Entscheidungsbefugnissen unter Anwendung konkreter Kenntnisse einschlägiger Vorschriften und Verordnungen, Führen von Korrespondenz)
- Unterstützung in der Lehr
- und Veranstaltungsorganisation (insb. Beantragung von Lehraufträgen, Betreuung von Lehrbeauftragten, Raummanagement, Veröffentlichung der Daten in Moodle, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Skripten
- und Klausurwesen)
- Bearbeitung diverser Haushaltsangelegenheiten (insb. Gebührenstellung, Zuarbeit im Mahnprozess, Rechnungswesen, Beantragung von SHK)
- Mitwirkung in der Prüfungsverwaltung (insb. Anlegen der Prüfungsveranstaltungen und -termine in myCampus und Moodle zur Abgabe der Prüfungsleistungen, Eingabe der Noten in myCampus, Erstellen des Prüfprotokolls in myCampus zur Unterschrift durch Dozierende und Übermittlung der Noten an das Prüfungsamt)
- Unterstützung im Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sind Sie mit den MS-Office-Produkten sowie im Umgang mit digitalen Medien (Internet) vertraut.
- Sie haben ein professionelles und seriöses Auftreten und gepflegtes Äußeres.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und Ratsuchenden per Mail und am Telefon.
- Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe.
- Zu Ihren Stärken zählen Büroorganisation, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen
- Erfahrung in Sekretariats
- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

**Unser Angebot**:

- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags
- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket.

**Ihre Bewerbung**:
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum ** ** digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort**:Verwaltung Auditing**
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg