Sekretär (D/m/w) Für Luft-und Raumfahrt - Manching, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Manching, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starten Sie als Sekretär in der Luft
- und Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Sekretär. Sie sind unter anderem für das Handling der Tagesordnung zuständig. Bei Airbus Defence and Space als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Handling der Tagesordnung
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen, etc.)
- Führung der Wiedervorlage und elektronischen Ablage in ELO
- Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen
- Erledigung nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einer ähnlichen Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Serviceorientierter Arbeitsstil
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Versierte Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Tools: MS-Office, Solide Kenntnisse in SharePoint und SAP (im Zusammenhang mit der Zeiterfassung)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen