Mitarbeiter (M/e/n/s/c/h) Administrative - Munich, Deutschland - Cegeka Deutschland GmbH

Cegeka Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Zusammenarbeit mit internen Stellen (z.B. Services, Gastro)
- Unterstützung bei Kostenplanung
- Durchführungen von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das Allianz Einkaufssystem
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus Unterföhring
- Organisation des Versands von Präsenten/Geschenken für virtuelle Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Diverse administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsservice (Raumbuchungssoftware, TC Pos, Connect-Auftritt)
- Gäste-/Abteilungskartenverwaltung

**Qualifikation**:

- Kaufmännische /technische/betriebswirtschaftliche Berufserfahrung
- Beherrschung moderner Kommunikationssysteme und Routine im Umgang mit den PC-Anwendungen (insbesondere MS Office 365, OneSource)
- Erfahrung mit dem AdminTool Raum für Raum
- Erfahrung mit dem Gebäudemanagementsystem Famos
- Ganzheitliches Denken, gute analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kunden-, Service
- und Teamorientierung
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe soziale Kompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit
- Englisch in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Dich erwartet eine spannende Mischung aus intenen Themen und Projekten. So entwickelst Du Dich selbst immer weiter, indem Du die neuesten Techniken anwendest.
- Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche mit Herausforderungen und Spaß an der Arbeit.
- Langfristig denken: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitszeitkonto: Bei uns machst Du garantiert keine unbezahlten Überstunden
- Arbeitsmodell: Hybrid (am Standort oder mobil) oder beim Kunden vor Ort.
- Wachstumsbranche: Klar, IT ist und bleibt eine wachsende Branche mit immer neuen Herausforderungen.
- Flexibilität: Ein dynamisches Team und eine flexible Arbeitsumgebung mit modernsten Technologien.
- Individuelle Entwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Zertifizierungen, damit Du immer up-to-date bist.
- Kommunikation: Eine ausgeprägte Open-Door-Mentalität für neue Ideen.
- Vielfalt und Chancengleichheit haben Priorität bei Cegeka - Deine Stärken und Deine Persönlichkeit zählen.

**Kontakt**:
Cegeka Deutschland GmbH

Manuela Fentrohs

Putzbrunner Str. 71

81739 München

Tel

Wir möchten Dich selbstverständlich auch in Corona-Zeiten persönlich kennenlernen. Aber uns liegen die Gesundheit und das Wohlergehen aller sehr am Herzen. Daher möchten wir Dir hier unsere wichtigsten Regeln im Rahmen des Bewerbungsprozesses nennen.