Assistenz Der Regionalleitung - Darmstadt, Deutschland - AGAPLESION gAG

AGAPLESION gAG

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Standort in Raum** Darmstadt und Frankfurt am Main** **suchen wir ab sofort eine Assistenz der Regionalleitung (m/w/d).

Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts
- und Wettbewerbssituation zu stärken. Zu AGAPLESION gehören bundesweit über 100 Einrichtungen. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen jährlich rund Patienten.

Die AGAPLESION REINIGUNG SÜD gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der AGAPLESION gAG. Die Gesellschaft erbringt Reinigungsdienstleistungen und damit verbundene Managementleistungen gegenüber Einrichtungen der AGAPLESION gAG für alle Standorte.

**Hauptaufgabe**:

- Ansprechpartner vor Ort für Kunden und Mitarbeiter:innen,
- Vereinbarung von Termin
- Planung und Koordination des Regionalleiters im Kalender,
- Schnittstellenkommunikation

**Aufgaben**:

- Sicherstellung von fristgerechten Abgaben,
- Bearbeitung der Post,
- Überwachung von Bestellungen,
- Erstellung und Überwachung der jährlichen Urlaubsplanung,
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung und Überwachung der monatlichen Abrechnung
- Zuarbeit von Dokumentationsunterlagen,
- Überwachung der Arbeitszeitregelungen, Einhaltung der Zeitvorgaben, sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Arbeitszeitdokumentation,
- Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen,
- Erstellung von Dienstplänen in Vertretung,
- Allgemeine Büroorganisation,
- Überwachung des Qualitätsmanagements,
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen,
- Fristgerechte Weitergabe von Informationen an die zuständigen Stellen,
- Erstellung von Dokumenten.

**Berufserfahrung**:

- Berufserfahrung im Bürowesen wünschenswert

**Anforderungen**:

- Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute PC-Kenntnisse

**Ausbildung**:
Kaufmännische Ausbildung

**Sprachkentnisse**:
gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift

T gerne zur Verfügung.

**Bewerben Sie sich jetzt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

AGAPLESION REINIGUNG SÜD gGmbH
c/o AGAPLESION ELISABTHENSTIFT DARMSTADT
Herrn Harald Bollmann
Landgraf-Georg-Straße 100
64287 Darmstadt