Bürosachbearbeitung Büro- Und - Neuhausen, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Neuhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:
**Bürosachbearbeitung Büro
- und Veranstaltungsmanagement UN/EU (m/w/d) am Ausbildungszentrum Neuhausen a.d.F. zunächst in Teilzeit (19,5 Std. Woche) mit der Option auf eine Vollzeitbeschäftigung (39 Std. Woche)**

**Folgende Aufgaben übernehmen Sie**:

- Durchführung von Recherchen und Zuarbeit an die nationale Trainingskoordination
- Unterstützen der Lehrkräfte am THW-Ausbildungszentrum Neuhausen bei der Vor
- und Nachbereitung von UN/EU-Lehrgängen (z. B. Einladen, Raumplanung, Materialbeschaffung, Organisieren der An
- und Abreisen von Gästen)
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Buchung von Reisemitteln für nationale/internationale Gäste
- Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrum Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste

**Anforderungsprofil**:
**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Offenheit im Umgang mit Menschen und Diversity-Kompetenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse (Niveau A2)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Verständnis für die Belange einer ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

**Unter "