Team Assistance - Langenfeld, Deutschland - VIL GmbH

VIL GmbH

Geprüftes Unternehmen

Langenfeld, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**ÜBER UNS**

Die VIL GmbH ist ein EdTech-Startup mit Sitz in Langenfeld, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat Lernen mittels XR-Technologien in Bildungseinrichtungen und Unternehmen zu etablieren. Dabei ist es uns wichtig unsere Kunden auf diese spannende Reise im direkten Dialog mitzunehmen. Indem wir mittels Virtueller Realität Lernwelten sowohl für Lernende als auch Lehrende zugänglich machen, schaffen wir Orte, an dem Dinge, die nur schwer vorstellbar sind, erlebbar und sogar greifbar werden. Orte, an denen die Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten Spaß macht und nachhaltig wirkt.

Dafür hat die VIL GmbH eine Plug & Play-Komplettlösung entwickelt, welche die notwendige Hardware, die entsprechende Management-Software und eine Bibliothek mit virtuellen Lernanwendungen nutzerfreundlich kombiniert und auf diesem Wege virtuelles Lernen zu einem positiven Erlebnis macht. Die digitale Transformation ist keine Hürde - sie ist eine große Chance für uns alle. Es kommt nur auf die Perspektive an

Gemeinsam brennen wir für die Digitalisierung der Bildung und den innovativen Einsatz von Virtual Reality. Mit unserer Arbeit bei VIL schaffen wir nachhaltige Veränderungen und bringen echten Impact

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beitragen kannst? Dann bist du genau die Person, denn wir suchen am Standort Langenfeld baldmöglichst eine*n

**Team Assistance (m/w/d) in Vollzeit**

**DAS ERWARTET DICH BEI UNS**
- Du bist der zentrale Ansprechpartner für das Team und unsere Gäste
- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Meetings und Events, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und des Caterings
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Du übernimmst die Verwaltung von Kalendern
- Du organisierst und buchst Reisen für unsere Teammitglieder und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du bearbeitest zentral eingehende Anrufe und E-Mails
- Du verwaltest und bestellst Büromaterial und andere Ressourcen
- Du kümmerst Dich um allgemeine Organisationsaufgaben, pflegst Daten und Listen, hast die Wiedervorlage, Fristen und Termine stetig im Blick
- Du unterstützt im Projekt
- und Tagesgeschäft das Operations Team in ausgewählten Sonder
- oder Priorisierungsprojekten und bearbeitest selbstständig verschiedene Aufgabenstellungen

**DARAUF FREUEN WIR UNS BEI DIR**
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz sammeln
- Du bist ein absolutes Organisationstalent, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten sind für dich ein Klacks
- Du priorisierst Deine Aufgaben eigenständig, behältst stets einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch zugeht, und kannst Dich schnell wechselnde Bedingungen anpassen
- Du bist empathisch, aufgeschlossen und schaffst es durch Deine positive Ausstrahlung, dass sich jeder gerne mit seinem Anliegen an Dich wendet
- Du denkst lösungsorientiert - Anstelle von Problemen siehst du viel mehr eine Lösung
- Deine Verschwiegenheit, Loyalität und hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Du fühlst dich im Umgang mit MS Office sich und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du besitzt einen Führerschein

**DAS FINDEST DU BEI UNS**

**Nicht nur Arbeit, sondern Freundschaft**

Abwechslungsreiche Team-Events, Abschalten und Lachen bei einer Runde Tischtennis, Tee
- und Kaffeeklatsch mit einem Stück Kuchen oder doch lieber ein Feierabend-Bierchen.

**Flache Hierarchien & freundlicher Umgang**

Für unser freundliches Betriebsklima stehen Ehrlichkeit, Vertrauen & Spaß an erster Stelle.

**Mentoring**

Wir nehmen Dich an die Hand und sorgen dafür, dass Du dich von Beginn an bei uns wie zu Hause fühlst.

**New Work**

Wir arbeiten lebhaft und behalten dabei auch Deine Work-Life-Balance im Blick.
- HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?_
- WIR FREUEN UNS DARAUF DICH KENNENZULERNEN_

**WELCHE INFORMATIONEN BRAUCHEN WIR VON DIR?**
- Tabellarischer Lebenslauf, gerne mit der Beschreibung deiner Erfahrungen, Interessen und Stärken
- Möglichen Starttermin
- Gehaltsvorstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Gehaltsvorstellung haben Sie für die ausgeschriebene Position?
- Was ist das frühstmögliche Einstiegsdatum?

Arbeitsort: Vor Ort