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    Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit - Unterföhring, Deutschland - Dr. Sasse Gruppe

    Dr. Sasse Gruppe
    Dr. Sasse Gruppe Unterföhring, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Aufgaben

    • Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
    • Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
    • Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
    • Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
    • Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
    • Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
    • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

    Qualifikation

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
    • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
    • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
    • Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
    • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Benefits

    • Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
    • Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Teilzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
    • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
    • Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
    • Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
    • Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop)
    • Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
    • Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
    • Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
    • Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

    Wir freuen uns Deine Bewerbung



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