Teamassistenz in Teilzeit - Munich, Deutschland - ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH

ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH- einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard
- und Software für Apotheken.

Für unsere Geschäftsstelle in München suchen wir eine motivierte Teamassistenz, um unser tolles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine Position suchen, in der es nicht langweilig wird und es vielfältig Aufgaben gibt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und die Verwaltung von Kundenverträgen
- Ein
- und Ausgangsrechnungen bearbeiten Sie und bereiten die monatliche Prämienabrechnung sowie den Monats
- und Jahresabschluss vor
- Sie erstellen das interne Controlling und das Berichtswesen
- Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination des Innen
- und Außendiensts, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten nahtlos ablaufen
- Die Rechnungskontierung, die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung und die Verwaltung der Lagerbestände von Handelswaren und Anlagevermögen liegen in Ihren Händen
- Sie bearbeiten Kundenanfragen und organisieren Kundenveranstaltungen, um eine erstklassige Kundenbetreuung sicherzustellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische, technische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Kundenorientierung
- Organisationsvermögen und Spaß an der Arbeit in einem erfolgreichen Team
- Freude am telefonischen Kontakt mit internen und externen Kunden
- Sicheres Auftreten, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Benefits für Sie**:

- ** Zukunftssicher**: Wir wachsen und wachsen. Wir zählen zu den Marktführern und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
- ** Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben**: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
- ** Karriere**: Wir fördern Sie Innerhalb der ADG und des PHOENIX-Konzerns bieten sich tolle Möglichkeiten.
- ** Weiterbildung**: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind.
- ** Team**: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.

Ergreifen Sie die Chance bei uns einzusteigen und bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Silvia Kutzner, Talent Acquisition Managerin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung