Administrator (Gn) Office Management - Hamburg, Deutschland - LichtBlick SE

LichtBlick SE

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**:
**Dein Job**:

- Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Dienstleister*innen, den Empfang und Partner*innen vor Ort
- Du steuerst und überwachst die qualitäts
- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner*innen und hast deine Projekte dahingehend stets im Blick
- Du unterstützt in der Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements und arbeitest mit Anbietern einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit zusammen
- Zudem bist du für allgemeine Rechnungsprüfung und die Sicherung und sowie Erreichbarkeit des Abteilungsteams zuständig
- Du unterstützt in der kaufmännischen Verwaltung unserer hauseigenen Verpflegung und bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, deren Auswahl du aktiv mit steuern darfst
- Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern gehören dabei in deinen Arbeitsbereich
- Du unterstützt bei unserem Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen und kannst deine Ideen mit einbringen
- Innerhalb der Abteilung erarbeitest du Digitalisierungsmöglichkeiten und setzt diese mit dem Team um
- Du stellst interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sicher und gewährleistest damit eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen

**Deine Skills**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Wir freuen uns über deine nachgewiesene Berufserfahrung im Office
- oder Front Office Management oder aus dem administrativen Assistenzbereich
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren verschaffen dir einen Vorteil
- Du überzeugst uns mit deinem kompetenten Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Multitasking Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung setzen wir voraus
- Du würdest deine Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit als deine Stärke bezeichnen? Super, genau das suchen wir
- Du bist ein Organisations
- und Planungstalent und magst es in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig
- Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen, schätzen wir in dieser Rolle sehr
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und der Umgang und die intensive Zusammenarbeit mit Menschen machen dir Spaß
- Das ist uns sehr wichtig: Du arbeitest gern selbstständig und im Team und teilst dein Wissen mit anderen
- Du bezeichnest deine Englischkenntnisse als fortgeschritten? Yes, please

**Das Angebot**:
Dich erwarten interessante, anspruchsvolle Aufgaben und vieles mehr. Zum Beispiel eine faire, transparente Gehalts
- und Karriereentwicklung und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der LichtBlick Academy. Oder eine flexible Arbeitsgestaltung mit freier Zeiteinteilung, mobilem Arbeiten und Freizeitausgleich von Überstunden. Du kannst remote arbeiten oder in unserem modernen Loft-Büro. LichtBlick macht sogar deinen Weg klimafreundlicher: mit dem Leasing-Service für dein eigenes, modernes Fahrrad oder einem Zuschuss zum HVV-Ticket. Apropos: Auch deine betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung werden bezuschusst. Außerdem im Angebot: ein Kita-Zuschuss, Mitarbeitendentarife für LichtBlick-Verträge, Corporate Benefits, ein Benefits Pass von Sodexo und die Option auf ein dreimonatiges Sabbatical.

Deine Ansprechpartnerin

**Sara Schomacker**:
Recruitment Partnerin - Ich freue mich auf deine Bewerbung.