Assistent Der Geschäftsleitung - Osterode am Harz, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG
persona service AG & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Osterode am Harz, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du übernimmst die professionelle, organisatorische und koordinative Begleitung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in Projekten
- Du stellst den reibungslosen Informationsfluss mit allen Unternehmensbereichen sicher
- Du bist u.a. verantwortlich für die Planung von Terminen, Korrespondenzführung, Erstellen von Präsentationen, Postbearbeitung und Reisekoordination (Buchen von Flügen, Bahn;
- und Hotel) sowie die Abrechnung
- Du steuerst die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich der Plausibilisierung von Daten und Fakten, der Protokollführung und eigenständiger Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Formalitäten wie satzungsgemäße Beschlüsse
- Du verwaltest die zentralen Unternehmensverträge und unterstützt den Vorstand in Einzelanliegen Du erledigst die Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung und nimmst Besucher:innen in Empfang

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), bzw. Assistent (m/w/d) sammeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse sind bei Dir vorhanden, zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Programme, insbesondere Excel, PowerPoint und Word mit
- ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations
- und Arbeitsmitteln sind für Dich selbstverständlich
- Zuverlässigkeit, hohes Maß an Loyalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe sind Deine Stärken
- Du überzeugst mit Deiner Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie einem sicheren, freundlichen Auftreten, Eigeninitiative und Belastbarkeit ein Planungs
- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus

Unser Angebot
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"
Mehr Jobs von persona service AG & Co. KG
Alle Jobs von persona service AG & Co. KG anzeigen