Management-assistenz (M/w/d) Mit Breitem - Hamburg, Deutschland - Treuenfels GmbH Personalberatung

Treuenfels GmbH Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden, die Holding eines börsennotierten Hidden Champions im Maschinenbau mit Sitz im Herzen von Hamburg, suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als: Management-Assistenz (m/w/d) mit breitem Aufgabenfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung von Buchungen und Koordinierung von Terminen für das Management
- Organisation von Events
- Erstellen von Präsentationen für Verwaltungsrat und Ausschüsse, Aktionärstreffen etc.
- Unterlagenvorbereitung für Reisen
- Unterstützung bei HR-Themen: Pflege von Personalakten, Errechnen von Boni, Vorbereitung von Bonusbriefen
- Erstellung von Verträgen
- Protokollieren von Vorstandssitzungen, Team Meetings und Verwaltungsratssitzungen
- Zuständig für die Büroorganisation

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Berufserfahrung im Officemanagement/ als Management Assistenz
- Organisationstalent und "Blick fürs Ganze"
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Motivation, sich auch inhaltlich einzubringen
- Freude an Arbeit im und für das Team
- Im Idealfall Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in Powerpoint/ Präsentationserstellung

**Was Sie von unserem Kunden erwarten können**:

- Breites Aufgabenfeld im internationalen Umfeld
- Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und schnell Verantwortung zu übernehmen
- Kluger, verbindlicher und sympathischer Vorgesetzter
- Attraktive Vergütung und Mobile Working
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen mehr über das Unternehmen und die Position erfahren?**:

- Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich mit höchster Vertraulichkeit. Bei Fragen vorab steht Ihnen gern Oliver Schubmann, Recruitment Consultant, unter der Telefonnummer zur Verfügung.

**Über **Treuenfels****:
Treuenfels - die Karriereplattform im Finance & Controlling

Wir sind die Anlaufstelle für Zahlenexperten, Karrierehungrige, Projektaffine: einfach für alle Fach
- und Führungskräfte, die sich beruflich verändern möchten.

Unsere qualifizierten Berater mit betriebswirtschaftlichem Know-how, Berufserfahrung und Kenntnissen im Rechnungswesen und Controlling nehmen sich Zeit für Sie. Wir bringen Ihren Werdegang, Ihre Lebenssituation und Ihre Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang. So ebnen wir den Weg für Ihre neue berufliche Perspektive.

Sie möchten als Führungskraft, CFO oder erfahrener Spezialist Ihre Karriere in die eigene Hand nehmen? Treuenfels Executives begleitet Sie langfristig in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung, bietet erfüllende Aufgaben und herausfordernde Positionen bei erstklassiger Vergütung. Wir behalten Ihr Ziel im Blick. Unsere Executive-Berater bewerten auf Grundlage konkreter Vakanzen Ihre vorhandenen und erforderlichen Qualifikationen und erarbeiten mit Ihnen den Karrierepfad, der zu Ihnen passt.