Sekretär in/ Managementassistent in - Mainz, Deutschland - SCHOTT

SCHOTT

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten
- Pflege von qualitätsrelevanten Vorgabedokumenten für die Produktion und das Qualitätsmanagement
- Erstellen von Tabellen und Grafiken (Excel, PowerPoint) nach Vorgaben
- Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung und Unterkunft von externen Besuchern sowie Vorbereitung von Sitzungen, Telefon
- und Videokonferenzen, Workshops, Schulungen und Fachtagungen
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung der Bestellabwicklung via Bestellanforderung (SAP) bzw. SCHOTT Procurement Office (SPO)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege und Überwachung der Urlaubs
- bzw. Gleitzeitstände, Eingabe von Zeitmeldungen und Ausgleich der Kostenstellen durch Stundenbuchungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Zusatzausbildung zum*zur Managementassistent*in bzw. vergleichbar
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point) sowie in SAP (PMP, PM1)
- Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Ausgezeichnet im Umgang mit internen und externen Kunden

**Ihr Benefit**:
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, hybrider Arbeitsweise, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten.

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

**Ihr persönlicher Kontakt**:
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Ellen Krill
- Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.