Assistent Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - biac Personalservice GmbH Medizin

biac Personalservice GmbH Medizin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Niederlassung Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort zur internen Besetzung einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

**DAS ERWARTET DICH**:

- Eine krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenloses Obst & Getränke
- Multikulturelle und diverse Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- 80€ Zuschuss zur VBB Umweltkarte oder alternativ ein Firmenbike in Höhe von 3000€
- Kostenfreies Angebot für Fitness, Wellness und Lifestyle monatlich
- Ab 28 Tage Urlaub
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein Team, dass sich auf eine*n neue*n Kollegen*in freut
- Eine umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie zertifizierte Schulungen in der Probezeit
- Sehr gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen mit einem jährlichen Budget von 600€
- Moderne und repräsentative Geschäftsräume im Herzen Berlins

**DEIN AUFGABENBEREICH**:

- Direkte Zuarbeit der Gebietsleitung bei operativen und strategischen Projekten
- Allgemeines administratives Office-Management sowie Unterstützung im On
- und Offboarding
- Eigenverantwortliches und proaktives Termin
- und Kommunikationsmanagement
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vor
- und Nachbereitungen sowie Teilnahme an Besprechungen und Termine
- Wahrnehmung individueller Projekt
- und Sonderaufgaben, Erstellung von Präsentationen
- Tätigen von Bürobestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmittel)

**WAS WIR UNS WÜNSCHEN**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstiger kaufmännischer Fachrichtung
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

**Bewirb dich jetzt als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**:
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**Telefonisch, per SMS oder via Mail**

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Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

**biac Medizin - (D) ein Team.**:
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Unser Ziel: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit und Wertschätzung. Wir verstehen uns als Berater, Kümmerer, Zusammenführer, Kommunikationsverfechter, Lösungsfinder, Wegbereiter und Chancengeber.