Zuwendung, Haushalt Und Verwaltung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Gesundheitsamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person:
**Zuwendung, Haushalt und Verwaltung in der QPK (m/w/d)**

**Kennziffer**: 4143 / / 2024

**Entgeltgruppe**: E9a einzige Fgr. Teil I TV-L, A8

**Arbeitszeit**:39,4 bzw. 40 Wochenstunden
(vollzeit
- bzw. vollzeitnah)

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Assistenz in einer Geschäftsstelle**
- Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPK
- Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die
- QPK-Leitung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen
- Laufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge und Unterlagen

**Öffentlichkeitsarbeit**
- Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet
- und Intranetauftritts der gesamten OE QPK
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Flyern und Broschüren innerhalb der QPK
- Koordination von social media-geeigneten Inhalten mit den Mitarbeitern/innen der OE QPK

**Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten - hier für die QPK**
- Zuwendungsbescheide erstellen
- Prüfung der Verwendungsnachweise im Folgejahr

**Mittelbewirtschaftung**
- Rechnungsbearbeitung
- Überwachung der Haushaltsmittel

**Bestellwesen und Beschaffung**
- Planung, Verwaltung und Beschaffung des Büro
- und Geschäftsbedarfs
- Beauftragung von Dienstleistungen

**Operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR**
- Organisation der Mengenerhebung und des Belegflusses, Rücklaufkontrolle
- Eingabe und Buchungen der Mengen im Softwaremodul
- Plausibilitätsprüfung

**Sicherung sachlich/richtiger Buchungen**
- Klärung bei der Kontierung und Buchung
- Unterstützung der Mittelbewirtschafter/ Mittelbewirtschafterinnen bei der Kontierung

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I
Tarifbeschäftigte:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "