Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich Des - Bochum, Deutschland - Stadt Bochum

Stadt Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich des Gremienwesens und Sicherheitsbeauftragte bzw. Sicherheitsbeauftragter (Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Das Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation sucht für das Sachgebiet Gremienwesen und Verwaltung

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)**
**im Bereich des Gremienwesens und**
**als Sicherheitsbeauftragte / Sicherheitsbeautragter**
***:
**Kennziffer**:
01-27

**Bewerbungfrist**:
21. April 2023

**Bewertung**:
EG 10 TVöD bzw. BesGr. A 11 LBesG

**Ihre Aufgaben**:
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich des Gremienwesens zugeordnet. Die Gremienarbeit ist ein wichtiger Baustein bei der Entwicklung unserer Stadt und ein wesentliches demokratisches Element.
- Sie nehmen die Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung kommunalverfassungsrechtlicher Angelegenheiten und Fragestellungen wahr. Hierzu zählen insbesondere
- die regelungskonforme Abwicklung von Anregungen und Beschwerden gem. - 24 Gemeindeordnung Nordrhein-Westfahlen (GO NRW) für Hauptausschuss, Rat und die weiteren Ihnen zugeteilten Gremien. Diese sind u.a. die rechtliche Würdigung der Eingaben, der Kontakt zu Antragsteller*innen und die Weitergabe der Anregung oder Beschwerde an die Politik und die Fachverwaltung,
- die Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht nach - 55 GO NRW, die federführende Koordination der Bearbeitung von Bürgerbegehren und Einwohneranträgen sowie die Vorbereitung von Fragehalbestunden für Einwohner*innen in Sitzungen des Rates,
- die Einschätzung zum GO NRW konformen Umgang mit Themenstellungen im Einzelfall und Fragestellungen rund um die Zusammensetzung der Ausschüsse des Rates.
- Sie führen erforderliche Abstimmungen mit dem Rechtsamt zu den vorgenannten Punkten herbei.
- Bei Ihrer Tätigkeit als Geschäfts
- und Schriftführung nehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben wahr:

- Sie unterstützen und beraten den Gremienvorsitz, die Gremienmitglieder und die Fachbereiche, insbesondere in Verfahrensfragen.
- Sie stellen die Tagesordnung in Abstimmung mit dem Gremienvorsitz und den Fachbereichen auf.
- Sie erstellen die Einladung zur Sitzung und fertigen die Niederschrift.
- Sie bereiten die Sitzung vor und begleiten diese.
- Sie überwachen die Einhaltung der Fristen für die Beantwortung der in den Gremien gestellten Anfragen an die Verwaltung.
- Als Sicherheitsbeauftragte beziehungsweise Sicherheitsbeautragter unterstützen Sie die Referatsleitung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

**Unsere Anforderungen**:

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss "Bachelor of Laws"/ "Bachelor of Arts" bzw. "Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)" / "Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)" erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildung
- und Prüfungspflicht nach - 12 i. V. m. Ziffer 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen.
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem Studiengang mit verwaltungsrechtlichem, juristischem oder politikwissenschaftlichem Schwerpunkt.
- Sie verfügen über weitergehende Kenntnisse der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW), der Hauptsatzung der Stadt Bochum und örtlichen Regelungen zur Geschäftsordnung bzw. Sie sind bereit, sich diese anzueignen.
- Sie müssen an den überwiegend nachmittags stattfindenden Sitzungen der kommunalen sowie gegebenenfalls weiterer Gremien teilnehmen können und treten dort sicher und angemessen auf, haben Interesse an der Kommunalpolitik, kommunalen Entscheidungsprozessen und an den Aufgaben anderer Fachbereiche.
- Sie können stilsicher mit Wort und Schrift umgehen und zeigen sich kundenfreundlich, dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne im Team und erledigen gleichzeitig Ihre Arbeit eigenverantwortlich.
- Sie können sicher mit der Standardsoftware umgehen und sind dazu bereit, sich in die Sitzungssoftware einzuarbeiten.
- Sie sind dazu bereit, sich in die Aufgaben einer/eines Sicherheitsbeauftragten einzuarbeiten und an einschlägigen Fortbildungen teilzunehmen.

**Unser Angebot**:

- Sie arbeiten in einem Team an der wichtigen und interessanten Aufgabe der Realisierung und Begleitung kommunaler Gremienarbeit und kommuna