Sachbearbeitung Stabstelle Für - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: "Wir machen Mitte"

Das Ordnungsamt Mitte von Berlin ist mit mehr als 400 Kolleginnen und Kollegen eine lebendige und bunte Organisation, die sich nahe am Leben in der Großstadt Berlin befindet. Wir tragen durch unsere Arbeit maßgeblich dazu bei, die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen, sowie die Lebensqualität für alle Bewohnerinnen und Bewohner, Besucherinnen und Besucher im Bezirk Mitte zu verbessern und auf einem hohen Niveau zu halten. Werden Sie Teil dieser Mission und lernen Sie uns als ein neues Mitglied im Team kennen.

**Das Ordnungsamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen**
**Sachbearbeiter/in Stabstelle für fachbereichsübergreifende Aufgaben des Ordnungsamtes und landesweite Geschäftsstelle ScanCar (m/w/d)****:
***Kennziffer: 174/2023**
**Bewerbungsfrist: **:
**Besoldungsgruppe: A9 (Eine Höherbewertung nach BesGr. A10 wird angestrebt.)**
**Entgeltgruppe: E9b Fallgruppe 2/3, Teil I der Entgeldordnung zum **TV-L**
***
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Sachbearbeitung in der Stabsstelle Öffentlichkeits
- und Gremienarbeit für das Ordnungsamt, u.a.:

- Vorbereitung von Vorlagen und Stellungnahmen für BVV-, RdB- und Amtsleitungssitzungen, sowie Ausschüssen und andere bezirkliche und überbezirkliche Gremien
- Fertigung von BA-Vorlagen für die Leitungsebene
- Beantwortung von Petitionen, mündlichen, kleinen, großen und dringlichen Anfragen der BVV sowie Petitionen und Anfragen des Abgeordnetenhauses, BVV-Vorlagen des BA und Überwachung der Terminkontrolle und Wiedervorlagen
- Koordination und Verfassen von Pressemitteilungen und Presseanfragen
- Bearbeitung von Beschwerden im Rahmen des Beschwerdemanagements des Ordnungsamtes sowie Überwachung der Termine und Wiedervorlagen
- Koordination von Projekten und Kampagnen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Informationsmaterial für Büger*innen)
- Koordination von fachbereichs
- und amtsübergreifenden Projekten
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der Korruptionsprävention für das Ordnungsamt

Mitarbeit bei der Geschäftsstelle Scan Car, u.a.:

- Unterstützung der landesweiten Geschäftsstelle in der Projektarbeit und -organisation
- Bearbeitung parlamentarischer Anfragen und Presseanfragen sowie Bereitstellung notwendiger Zuarbeiten
- Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Überwachung von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Marktanalyse, Angebotsrecherchen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen, der Verträge, der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien
- Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der SenUMVK und den bezirklichen Pressestellen (u.a. Erstellung von Konzepten für die Pressearbeit, Aufbau einer eigenen Website und Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit)
- Koordinierung der Abstimmungen mit der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)
- Unterstützung des Stakeholder-Management, dazu gehört Identifikation und Analyse von relevanten Akteurinnen und Akteure, Etablierung einer Kommunikationsstrategie für alle relevanten Akteurinnen und Akteure, Steuerung der relevanten Akteurinnen und Akteure, Nachhaltung von Prozessen und Abfragen)
- Erstellung von Zeit
- und Ressourcenplänen
- Mitarbeit bei der Durchführung von Testdurchläufen

***Sie haben...**:
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Abgeschlossenes Fachhochschul
- bzw. Bachelorstudium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B.: Verwaltungswirt/-in (FH), Öffentliche Verwaltung, Recht (IuS), Public und Nonprofit Management)
- oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- oder vergleichbare Qualifikation

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes

***Wir bieten...**:

- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Aust