Assistenz Des Vorstands - Heidenheim an der Brenz, Deutschland - HARTMANN

HARTMANN

Geprüftes Unternehmen

Heidenheim an der Brenz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verstärken Sie unser Team als

**Assistenz des Vorstands (w/m/d)**

DEU-Heidenheim

In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich die Vorstandsvorsitzende der HARTMANN GROUP und sind verantwortlich für eine effiziente Büroorganisation. Weiterhin stellen Sie die Koordination, Überwachung und Einhaltung der Termine sicher und entlasten so den Vorstand mit Ihrem Organisationstalent.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Aufgaben mit hohem Anspruch**:

- Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von Vorstandssitzungen und EMB Sitzungen
- Unterstützung und Organisation der form
- und fristgerechten Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen sowie der Kommunikation mit dem Aufsichtsratsbüro
- Gesamtorganisation und Koordination von kleinen bis mittleren Veranstaltungen und Events
- Handling von Korrespondenz und nachhalten von Kunden-/Lieferanten-/Partner-/Bewerberkommunikation

**Für Menschen mit vielen Qualitäten**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder/und abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit, Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sicherer Umgang mit SAP-R/3
- Fließenden Sprachkenntnisse im Deutschen (C1) und Englischen (B2) runden Ihr Profil ab

**Was wir bieten**:

- Stabiles und kontinuierlich wachsendes, international tätiges Unternehmen mit über 200-jähriger Firmenhistorie
- Zur Unterstützung der Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten, sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
- Attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport
- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, EGYM Wellpass
- HARTMANN JobRad Leasing
- Gut ausgebaute Infrastruktur, z.B. Parkplätze, Kantine mit Café Bar, modern ausgestattete Arbeitsräume
- Feedbackgespräche und daraus resultierende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal an Nico Wirtz.