Team- Und Projektassistenz - Munich, Deutschland - actori GmbH

actori GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die actori GmbH ist im deutschsprachigen Raum das führende Unternehmen in der Beratung und Vermarktung von Institutionen in den Branchen Kultur,
Bildung und Entertainment. Zu unseren Klienten zählen unter anderem renommierte Opernhäuser, Museen und Universitäten, deren Träger sowie zahlreiche namhafte Unternehmen. Für unser Team am **Standort München **suchen wir **ab sofort **eine engagierte und kompetente Verstärkung **in Teilzeit **(20 Stunden - vorzugsweise am Nachmittag) als **Team
- und Projektassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen im Tandem mit einer Kollegin das Team vor Ort:

- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung beim On-/Offboardingvon Teammitgliedern
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Telefonzentrale und der zentralen Mailpostfächer
- Unterstützung bei der Organisation von internen sowie externen Meetings und Events
- Office Management und Bestellwesen sowie Ansprechpartner für Facility Management Themen
- Ad hoc Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen etc.
- In Abhängigkeit von Ihren bisherigen Erfahrungen arbeiten Sie bei verschiedenen internen Themen mit (z.B. Marketing, HR).

**Ihr Profil**
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und/ oder bringen Erfahrung in der Team-Assistenz mit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse.
- Sie beweisen außerordentliches Engagement und haben einen Blick für die Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
- Sie behalten selbst in stressreichen Situationen den Überblick und die Fähigkeit, sinnvolle Prioritäten zu setzen.
- Sie überzeugen unser Team und unseren Kundenkreis mit Ihren hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten, Ihrem offenen und selbstsicheren Auftreten und Ihrem hohen Maß an Serviceorientierung.
- Sie gehen sicher und versiert mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) und den gängigen Internet-Tools um.

**Wir bieten u.a.**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
- Regelmäßige individuelle Fort
- und Weiterbildungen
- Ein leistungsorientiertes Einkommen inkl. Prämienzahlung
- JobRad/ Deutschlandticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung**
- und Projektassistenz"**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Provision

Arbeitsort: Vor Ort