Projektkoordinator:in Drittmittelprojekte - Berlin, Deutschland - krisenchat

krisenchat

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

krisenchat ist innerhalb von drei Jahren zum größten Online-Beratungsangebot im deutschsprachigen Raum für junge Menschen in Not geworden. Wir sind eine agile Non-Profit-Organisation und bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen rund um die Uhr niedrigschwellige, effektive sowie unentgeltliche psychosoziale Ersthilfe per Chat an. Seit Mai 2020 konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in über Krisensituationen helfen. Wir sind ein schnell wachsendes, interdisziplinäres, dynamisches Team und arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin-Mitte/Prenzlauer-Berg oder von Zuhause aus.

Aufgaben

**Dein Purpose hier bei krisenchat**:

- Die Rolle des/der Projektkoordinator: in sichert vor allem eine richtlinienkonforme Verwaltung der Projektbudgets für ein Projektcluster ab
- Durch Mitentwicklung und Controlling von Zielen, Zeitplänen, Meilensteinen und Qualitätsstandards stärkt die Rolle eine maßgeschneiderte Projektrealisierung, zeigt Optimierungswege auf und dient als Sicherheitsnetz bei krisenchat
- Durch maßgeschneidertes Account Management und interne wie externe Schnittstellenpflege trägt die Rolle zudem zur Netzwerkarbeit und effizientem Knowledge Sharing bei
- Durch diese Verantwortlichkeiten zahlt die Rolle vor allem auf Prozessstrukturierung und Fundmanagement sowie Fundraising selbst ein

Deine Aufgaben innerhalb dieser vorerst auf zwei Jahre befristeten Stelle:
Koordination drittmittelfinanzierter Projekte
- Du baust die Schnittstellenarbeit zu den operativen Teams sowie dem Peopleteam aus
- Du übernimmst das Account Management ggü. unseren Gebern auf Projektcontrollingebene
- In Zusammenarbeit mit den Teams stellst Du den reibungslosen Projektverlauf - von der Milestone
- bzw. Implementierungsplanung bis hin zur finalen Umsetzung - sicher
- Du erstellst Risikoassessments
- Deine Rolle unterstützt den Projektverlauf durch Controlling von Zielen, Zeitplänen, Meilensteinen sowie das Nachhalten vereinbarter Qualitätsstandards
- Du erstellst Finanzberichte für unsere Geber sowie Übersichten für unsere Geschäftsleitung
- Zu Deinem Aufgabenspektrum gehört zudem die Prüfung von Honorar-, Zuwendungs
- und Kooperationsverträgen
- Du kümmerst Dich, dass Geber
- Richtlinien sowie interne oder externe Standards eingehalten werden
- Du unterstützt die (Projekt)Administration rund um korrekten Rechnungseingang /-prüfung, Belegprüfung, Dokumentation/Ablage und Zusammenstellung für Projektprüfungen
- Du koordinierst Meetings (z.B. Projekt-Kick-Off; Entscheidungsgremien) und bereitest diese nach
- Aktive Weiterentwicklung des Projekt
- und Programmmanagements
- Du bist Mitgestalter unserer Produkte und Projekte durch z.B. genaue Zielklärung, aktiven Support in der Antragserstellung sowie Erstellung von Timelines und notwendiger Ressourcenplanung
- Durch (Mit)Entwicklung konkreter Impacts, greifbarer Meilensteine und Qualitätsstandards für die Projekte reduziert Deine Rolle die Risiken für krisenchat und treibt das allgemeine Quality Management unserer Projekte voran

Qualifikation

**Deine Voraussetzungen für die Rolle**:

- Du bringst ein abgeschlossenes Studium mit
- Erste Jahre Berufserfahrung sowie nachweislich belastbare Kenntnisse in der Projektmanagement mit eigenverantwortlicher Durchführung von Projekten ergänzen Deinen fachlichen Background
- Du hast idealerweise bereits im NGO Umfeld oder Stiftungsumfeld gearbeitet und bringst im optimalen Fall Kenntnisse im Vergaberecht/Zuwendungsrecht mit
- Deine ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Kenntnisse relevanter Methoden und Auswertungen werden von einem ganzheitlichen Blick und Kommunikationsstärke ergänzt
- Dein Know-how im Projektmanagement heisst trotzdem, dass Du auch ohne exakten Plan "ins Rennen" gehen kannst, um Strukturen auf
- und auszubauen
- Du bringst Dich als Teamplayer: in gern in interdisziplinäre Teams ein und internes wie externes Stakeholdermanagement macht Dir Spaß
- Unabhängig von der Herausforderung - komplexe Frage oder Fleißarbeit - Du packst einfach gern an und bringst fundierte Problemlösetechniken in das Team ein
- Deine Deutschkenntnisse liegen auf C2 Niveau in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Bonus
- Wir gehen von einem ausgesprochen sicheren Umgang mit Google Worksuite sowie relevanten Tools wie z.B. Excel aus
- Präferenz liegt auf einem Lebensmittelpunkt in Berlin, da wir eine stark remote operierende Organisation sind, ist dies kein must-have

**Benefits**:

- Ein hochmotiviertes und agiles Team in einem innovativen, gemeinnützigen Projekt mit hohem Wachstumspotenzial, das du maßgeblich selbst mitgestalten kannst.
- Flache Hierarchien und ein wertebasiertes Teamverständnis sind für uns ebenso maßgebend wie eine offene Kommunikationskultur.
- Du suchst dir aus unserem Rahmenvertrag dein mobiles Equipment aus und arbeitest je nach Projektphasen gern remote (bundesweit) oder von unserem schönen Berliner Büro aus.
- Unsere offene Einstellu