Sachbearbeiter (M/w/d) Viva-büro - Bergisch Gladbach, Deutschland - Kreispolizeibehörde Rheinisch-Bergischer Kreis

Kreispolizeibehörde Rheinisch-Bergischer Kreis

Geprüftes Unternehmen

Bergisch Gladbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Erfassung, Änderung und Löschung von Daten zur Qualitätssicherung und Vorgangskorrektur in ViVA
- Eigenverantwortliche Bearbeitung/Änderung von Daten in sämtlichen abgeschlossenen Vorgängen innerhalb der Behörde, welche nach Vorgangsabschluss zusammengeführt, gelöscht oder in sonstiger Weise angepasst werden müssen.
- Eigenverantwortliche Reparatur/Korrektur von ViVA-Anwendungsfällen zwecks Qualitätssicherung und Vorgangsreparatur
- ViVA-Datenpflege und Objektdatenpflege, insbesondere der in der Abgleichswelt von ViVA vorhandenen Sach
- und Personenobjekte
- Zusammenführung von Abgleichsobjekten/Trennung von fälschlich zusammengeführten Abgleichsobjekten und deren referenzierten Vorgängen/Kriminalakten
- Komplexe Recherchen zur Feststellung und Korrektur von Fehl
- bzw. Falscherfassungen in ViVA unter Verwendung spezifischer Recherchetools
- Planung der ViVA Schulungen einschließlich der Erstellung von Schulungsunterlagen und Informationsmaterialien
- Sammlung, Bewertung, Aufbereitung und Steuerung von spezifischen Informationen einschließlich Betreuung der Intrapolseite
- ViVA-Administration: Erstellung von Dienststellenprofilen, Rechte
- und Rollenzuweisungen
- Anwenderunterstützung, -beratung und -betreuung durch die Mitarbeit in einer ViVA-Hotline

**Formale Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

**Wünschenswerte Qualifikationen**:

- Kenntnisse in der Anwendung ViVA sowie im Bereich der Datenpflege (Vorgangs
- und Abgleichswelt)
- Erfahrungen im Supportbereich (z.B. Hotlinetätigkeiten)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungsprogrammen

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Analytische Fähigkeit
- Fähigkeit zum strategischen Denken
- Teamfähigkeit
- Organisationskenntnisse

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte im echten Job-Sharing geeignet.

Da eingereichte Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können, sehen Sie bitte von der Übersendung aufwändiger Bewerbungsmappen ab. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail im pdf-Format wird daher empfohlen.

Bewerbungen werden nur mit der im Anhang befindlichen Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung entgegengenommen.

**Das ist uns noch wichtig**:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.