Kaufmännischer Mitarbeiter - Munich, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) allgemeine Verwaltung**:
**Deutsches Museum (DM), München**:
Das Deutsche Museum - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eines der größten naturwissenschaftlich-technischen Museen weltweit. Es beherbergt nicht nur eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik, sondern ist zugleich mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information und Auseinandersetzung über die neuesten Entwicklungen in Naturwissenschaft und Technik.

Das Deutsche Museum ist weit mehr als seine Ausstellungen, die die Besucherinnen und Besucher zu sehen bekommen. Zum Deutschen Museum gehören auch Depots, in denen der Großteil der Objekte verwahrt wird, ein eigener Bereich Forschung, eine Bildungsabteilung, eine Bibliothek, ein Archiv, unterschiedliche Werkstätten und vieles mehr.

Der Bereich Verwaltung und Organisation besteht aus den drei Hauptabteilungen Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Personal, die alle anderen Bereiche administrativ unterstützen.

Für das Team der Allgemeinen Verwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Kaufmännischen Mitarbeiter/Allrounder (w/m/d)**:
Sie sind teamfähig, belastbar und haben ein besonderes Organisationstalent? Sie möchten Arbeitsabläufe mitgestalten, optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln? Auch das Thema Digitalisierung interessiert Sie sehr? Dann sind Sie bei uns richtig.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Umstellung auf digitale Verfahren (Inventarisierung, Archivierung, eAkten)
- Datenpflege der Inventarisierungsdatenbank und weiterer Verzeichnisse (z. B. Telefon)
- Durchführung von Recherchearbeiten
- Bestandsverwaltung der Museumsschriften
- Verwahrung, Ausgabe und Weitergabe an das Archiv
- Belieferung und Abrechnung der Museumsschriften mit Wiederverkäufern
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
- Ausgabe von Verbrauchs
- und Büromaterial
- Verwaltung der Fundsachen

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Englisch-Kenntnisse
- körperliche Belastbarkeit
- Erfahrungen in der elektronischen Archivierung und Inventarisierung (Nova) sowie im Umgang mit eAkten sind von Vorteil.

**Persönliche/soziale/methodische Kompetenzen**
- strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

**Wir bieten**
- einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Flexibilität durch Gleitzeit, ggf. Teilzeit
- grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Das Deutsche Museum schließt bei Einstellung alle Arbeitsverträge zunächst auf sechs Monate befristet ab.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

**Sind Sie interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnissen bis ** ** an **bewerbungdeutsches-**. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer **2316 **an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum - Personalstelle - Museumsinsel München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.