Partnersekretär (M/w/d) - Munich, Deutschland - GSK Stockmann

GSK Stockmann

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**GSK Stockmann**:
**Jobbeschreibung**:** Partnersekretär (m/w/d)**

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

**Ihre Perspektive**: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

**Das erwartet Sie**:

- Sie **organisieren proaktiv, selbständig und zuverlässig** zwei Partnerdezernate. Sie unterstützen in hochgradig spannenden und öffentlich-wirksamen Mandanten rund um börsennotierte Unternehmen und Firmen in der Umstrukturierung.
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie arbeiten eng mit dem Londoner Büro von GSK Stockmann zusammen.
- Sie sind für die Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen zuständig
- Sie **bearbeiten die Post und führen Korrespondenzen**:

- Sie **verwalten E-Mail-Postfächer** und halten Termine und Aufgaben nach
- Sie unterstützen bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation
- Sie organisieren das Büro und sind verantwortlich für die Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
- Sie **organisieren Geschäftsreisen** und rechnen diese auch ab
- Zusätzlich sind Sie auch maßgeblich an der **Organisation von Veranstaltungen** beteiligt

**Das wünschen wir uns**:

- Sie verstehen sich als **Organisationstalent **und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
- Sie besitzen **entsprechende Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
- Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie arbeiten mit **tollen Kolleginnen und Kollegen** auf Augenhöhe
- Ihre Arbeit bekommt die **Wertschätzung**, die sie verdient
- Sie haben **flexible Arbeitszeiten: auch eine Tätigkeit in Teilzeit** (mindestens 80%) ist möglich; mobiles Arbeiten unterstützen wir;
- Sie haben **30 Tage Urlaub** und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten eine **überdurchschnittliche Vergütung**:

- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an GSK Academy
- Sie können an kostenlosen virtuelle Yoga-Kursen teilnehmen und bekommen Vergünstigungen im Fitnessstudio
- Zentral gelegenes, modernes Büro im Herzen Münchens
- Sie haben die Wahl zwischen einem **Mobilitätszuschuss und einem JobRad**

**Haben Sie Interesse?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

**Wie geht es nach der Bewerbung weiter?**
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem Kennenlernen mit Andrea Reißhauer (HR Managerin) in unser Münchener Büro ein.

**Haben Sie noch Fragen?**
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter an und lassen sich mit Frau Andrea Reißhauer (HR Managerin) verbinden.