Verwaltungsfachkraft - Kreis Lippe, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Kreis Lippe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Rahmen des einrichtungsübergreifenden Einsatzes suchen wir im Regionalkreis Lippe für derzeit 6 Kindertagesstätten, verteilt im Raum Horn-Bad Meinberg (2 Kindertageseinrichtungen), Blomberg (2 Kindertageseinrichtungen) Schieder-Schwalenberg (1 Kindertageseinrichtung) und Lügde (1 Kindertageseinrichtung) zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:
**Verwaltungskraft m/w/d**

Die Stelle umfasst 20,0 Std./Woche und ist bis zum befristet, (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit
- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6.

**Stellenbeschreibung**:

- Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem Leitbild, der fachlichen Standards und weiterer Qualitätsvorgaben
- Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm KiTaPLUS, sowie im jugendamtsspezifischen Anmeldeportal
- Bearbeiten von Anträgen
- Erstellen von Anträgen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege der Homepage der Einrichtung
- Bearbeiten von Zahlungsvorgängen und Mahnwesen
- Erstellen und Pflegen von amtlichen sowie internen Statistiken

**Sie bringen mit**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von / Änderungen in anderen Programmen
- Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzendes Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte

**Wir bieten Ihnen**:

- Einsatz für AWO-Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Familienbewusste Personalpolitik und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung nach tarifvertraglichen Regelungen
- Einbringen von Ideen und Mitgestaltung in Team, Einrichtung und Verband
- Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung

**Gut zu wissen**:

- Die AWO Ostwestfalen-Lippe e.V. ist nach ISO 9001 und den AWO-Qualitätsanforderungen zertifiziert. Wir sind als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Vollzeitstellen können gemäß - 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen