Lead Facility - Munich, Deutschland - AutoScout24

AutoScout24

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werde Kopf unseres Autoscout24 Facility & Office Management Teams

Wir suchen ab sofort einen Lead Facility & Office Management (m/w/d) in München. Es erwartet Dich ein sehr dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Tech-Unternehmen.

Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung dafür, dass sich unsere Mitarbeiter: innen und Kund: innen an unseren Standorten wohlfühlen. Dafür führst Du den Bereich Facility & Office Management mit strategischem Weitblick und tatkräftiger Hand. Du bist Hauptansprechpartner für unsere etwa 10 Bürostandorte europaweit und wirst von einem sehr motivierten Team unterstützt.

Du packst Herausforderungen eigenständig an, findest schnelle Lösungen und setzt langfristige Optimierungspotenziale um. Dabei stellst Du stets eine gleichbleibend hohe Qualität der internen Kundenzufriedenheit und eine gute Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten sicher.

Dann bewirbt dich jetzt

Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen, dass gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen.

Zum Team Facility & Office Management gehören i. W. folgende Aufgabenbereiche:

- Facility Management mit Steuerung aller Operations, Energy Management und Furniture sowie Sicherstellung der Betreiberpflichten
- Arbeitssicherheit und Beauftragtenorganisation
- Office Management / Reception mit Postbearbeitung und dem Management der Zugangskarten, Besprechungsräume und Parkplätze
- Fleet Management und Travel Management
- Catering, d.h. die Koordination des Casinobetriebs und der Events
- administrative Aufgaben wie Budgetplanung, FM-bezogene Bestellungen, Rechnungsprüfung und -freigabe
- Property Management (Vermieter-/Mietermanagement)

**Du übernimmst u.a. Verantwortung für**:

- reibungslosen und rechtssicheren Gebäudebetrieb sowie das Management aller gebäudetechnischen und infrastrukturellen FM-Leistungen
- Koordination / Durchführung anstehender Projekte und Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Entwicklung skalierbarer Lösungen und Strategien, Identifizierung des Bedarfs an neuen Prozessen
- Entwicklung effizienter und innovativer Servicekonzepte, die auf die Bedürfnisse unserer internen Kunden abgestimmt sind, und Sicherstellung einer messbar hohen Zufriedenheit der internen Stakeholder durch proaktives Handeln
- Leitung und Weiterentwicklung des Facility & Office Management Teams sowie des Facility Managements von AS24 inkl. dessen Steuerung mit vereinbarten Zielen, KPIs und SLAs
- Koordination von Umbauten, Renovierungsprojekten und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die aktive Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Arbeitswelten

Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder Ingenieurwesen (zusätzliche objektspezifische Qualifikationen sind erwünscht)
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Facility/Property Management mit Kenntnissen im Bereich des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit allen Hierarchieebenen des Unternehmens in Deutsch und Englisch
- Durchsetzungsvermögen, starke Serviceorientierung und professioneller Umgang mit Veränderungen in einem sehr dynamischen Umfeld
- Gelebte Proaktivität, Entscheidungsfreude und Eigenverantwortung

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.

AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub (je nach Standort) und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst. Erfahre hier mehr über unsere Benefits.