Teamassistenz Psychosoziale Dienste/ Erziehungs - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Die Jugendamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht ab sofort, unbefristet, eine

**Teamassistenz Psychosoziale Dienste/ Erziehungs
- und Familienberatung (m/w/d)**

**Kennziffer**: 4040 / / 2023

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: EG 5 Fgr. 1 Teil I der EntgO zum TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 h Wochenstunden
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- **Erstanlaufstelle - Fallannahme und organisatorische Betreuung von Ratsuchenden und Netzwerkpartner/-innen**
- Auskunftstelle u.a. für Klienten und Berater/-innen, Mitarbeiter/-innen des RSD, Jugendhilfeträgern, Praxen etc.
- Erfassung und Anlage von Daten und Anmeldeformularen für Beratungsfälle
- Führen und Pflegen der Anmeldelisten für Beratung, Fachdienste und Gutachten
- Bearbeitung von u.a. Telefonkontakten, Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen und Fristen
- Fertigung von Einladungen zu Gesprächsterminen
- Teilnahme an wöchentlichen Fallverteilungen/Fallbesprechungen im Team
- Bearbeiten der Postein
- und ausgänge (auch elektronisch)
- **Klienten/-innenverwaltung und -erhebung mit SoPart**
- Pflege des Verwaltungs
- und Statistikprogramms SoPart (z.B. Eingabe von Falldaten, Fall-Historie, Aktenpflege etc.)
- Führen und Pflegen von Klienten/-innenkarteien
- Überwachung der internen Statistiken
- Kooperation mit dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
- Anlage, Pflege und Archivierung von Fachdienstdokumentationen
- **Organisatorische und technische Unterstützung der Leitung bei der Fach
- und Ressourcenverantwortung**
- Unterstützung in personellen Angelegenheiten (z.B. Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Abrechnung von Fahrkarten für Mitarbeiter/-innen)
- Pflege von Listen und Informationsmaterialien
- Materialbestellung über ISH
- Erledigung der täglichen Korrespondenz einschl. des elektronischen Schriftverkehrs
- Unterstützung z.B. bei der Erhebung von Mengen
- und Zeitstatistik und Mittelbewirtschaftung

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "