Sekretärin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Seniorenzentrum Lichtenberg Pr. Dr. Kurt Winter GmbH

Beschreibung

**Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit und Festanstellung**

Wir suchen ab sofort einen

**Mitarbeitenden im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit und Festanstellung**

für die Graf Schwerin Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in der Königsberger Str. 36 in 12207 Berlin.

Die Graf Schwerin Dienstleistungsgesellschaft ist ein Unternehmen im Gesundheitswesen, welches ein Mitglied im Verbund der GSF-Gruppe (Graf Schwerin Forschungsgesellschaft mbH) ist und für mehrere Pflegeeinrichtungen in Berlin und Nordrhein-Westfalen für die Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der zentralen Verwaltung verantwortlich ist.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Koordination des eingehenden Telefon
- Selbstständiges erfassen von anspruchsvollen Briefen / Anschreiben
- Erstellung von Grafiken, Statistiken, Listen oder Tabellen nach Vorgabe (z.B. Mitwirkung an der Gestaltung von Heimverträgen, Organigrammen etc.)
- Selbstständige Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial in der zentralen Verwaltung
- Terminplanung
- und Koordinierung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokollführung) sowie ggf. von Dienstreisen
- Themenbezogene Internet
- und Literaturrecherche
- Mitwirkung bei der Besucherbetreuung in der zentralen Verwaltung

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, ReNo-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere Word, Excel)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Professionelles und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten**:

- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub
- Eigenes, großzügiges und klimatisiertes Büro in der zentralen Verwaltung
- Freie Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Obst und Anderes
- leistungsgerechtes Vergütungspaket

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort