Assistenz Für Den Vorstand - Rietheim-Weilheim, Deutschland - Marquardt

Marquardt

Geprüftes Unternehmen

Rietheim-Weilheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz für den Vorstand (m/w/d)**

An unserem Standort in Rietheim-Weilheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt Sie als
**Assistenz für den Vorstand (m/w/d).**

**Was Sie erwartet**
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz aller Art
- Sie planen und überwachen Termine und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation
- Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltung und Workshops und kümmern sich um deren Vor
- und Nachbereitung
- Sie fertigen Protokolle und Berichte an
- Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Präsentationen für Beirats
- und Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Kunden
- Sie erstellen Bereichsplanungen (z. B. Budget-, Investitions-, Personal
- und Qualifizierungsplanungen)
- Sie kümmern sich um das Reisemanagement inklusive der Vor
- und Nachbereitung aller Geschäftsreisen

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem international agierenden Industrieunternehmen wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Freundliches, sicheres und offenes Auftreten
- Sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- SAP- und SharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil

**Ihr Ansprechpartner**:
Manuela Casper,

**Marquardt Gruppe - Schloss-Straße Rietheim-Weilheim