Team Assistant - Duesseldorf, Deutschland - ELFIN Technology GmbH

Beschreibung

Lust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig

**Kurz zu uns**:
In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und der Cloud, optimieren den Personenfluss und verbessern die Sicherheit von Aufzügen und die Notrufkommunikation. Die Hardware und Software unserer smarten Gateways und vernetzten **Multimedia-Display** entwickeln wir stetig weiter und zeigen gerne Mut zu technischen Innovationen. Wir sind Teil der **ELFIN Group**, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 200 Mitarbeitenden.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams am Standort Rheinauhafen in Köln suchen wir eine/einen

**Team Assistant (m/w/d) - Teil
- oder Vollzeit**

**Und jetzt zu dir Wofür wir dich gewinnen wollen**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du bist verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung interner Projektaufgaben.
- Administrativ und organisatorisch bist du fit und hilfst auch gerne im Personalbereich aus.
- Die vorbereitende Finanzbuchhaltung mit DATEV, das Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Kundenverträgen und Stammdatenpflege fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf von Besuchsterminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Deswegen hälst du an bestimmten Tagen die Stellung im Büro und hilfst bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

**Das macht dich aus**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
- Du erfassst schnell neue Informationen, hast ein gutes Zahlenverständnis und denkst unternehmerisch.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Du behandelst vertrauliche Inhalte verantwortungsbewusst.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sind für dich kein Problem.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und auch Englisch beherrscht du gut.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst viel Eigenverantwortung in einer spannenden Projektlandschaft.
- In unserem kreativen und ergebnisorientierten Umfeld kannst du dich persönlich weiterentwickeln.
- Wir pflegen eine herzliche Unternehmenskultur ohne Ellenbogenmentalität.
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, die dir Raum für eine gute Work-Life-Balance lassen.
- Remote-Arbeiten ist bei uns kein Fremdwort. Du kannst also neben den Präsenztagen auch von zuhause aus Arbeiten.
- Du bestimmst ob du diese Stelle Voll
- oder Teilzeit besetzt. Hauptsache es passt zu deinem Leben.
- Unser familiäres Team freut sich immer auf gemeinsame Abende in der nahegelegenen Südstadt nach Feierabend.

**Eintrittstermin**:
Du kannst **sofort** bei uns starten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen