Assistenz Der Geschäftsführung - Meitze, Deutschland - Zenda Dienstleistungen GmbH

Zenda Dienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Meitze, Deutschland

vor 14 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bieten unterschiedlichste Dienstleistungen im logistischen Bereich sowie den Werkstattservice für die Volkswagen, Audi, Seat und Skoda Autohäuser in Deutschland an. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen.**

**Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt. Nach dem Eingang der Bewerbung erhältst Du in Kürze einen Eingangsbescheid. Anschließend werden wir die Bewerbungen sammeln und wieder auf Dich zu kommen. Bitte hab dazu etwas Geduld**

**Bewirb Dich jetzt bei der ZENDA****:
Zurück Assistenz der Geschäftsführung (all Gender)
- Publiziert
- **Assistenz der Geschäftsführung (all Gender)**:
Standort: Meitze
Einstiegszeitpunkt: kurzfristig
Kontakt: Theresa Volk

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (all Gender).

**Deine Aufgaben**:
A. Assistenz Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Bearbeiten der vom Standortleiter delegierten Aufgaben (inkl. Sonderaufgaben)
- Terminvereinbarung, Überwachung und Koordination
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, inkl. Korrespondenz
- Eingangs
- und Ausganspostbearbeitung,-zuordnung und -verteilung
- Koordination von Geschäftsunterlagen und vertraulicher Daten
- Erstellung und Auswertung von Statistiken mittels MS Office
- Projektmanagement (PMO)

B. Personal
- Tägliche Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Verwaltung der lokalen Personalunterlagen (z.B. Anhörung BR, Arbeitsverträge, Vorschuss, Darlehen)
- Kontrolle, Freigabe und Archivierung von Zeiterfassungsbelegen der Leiharbeitnehmer in Verbindung mit dem Dienstleister Leiharbeit
- Koordination Gesundheitscheck, Dienstradleasing & Reisekostenabwicklung
- Unterstützung bei der Durchführung des Stimmungsbarometers am Standort

C. Verwaltung
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der externen Dienstleister

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Korrespondenzsicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift, gute kommunikative Ausprägung
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, starke Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- SAP ET2000 Kenntnisse (SAP FI / MM / SD)
- Anwendungskenntnisse Zeiterfassung
- Systemaffinität (z.B. Zeiterfassung)

**Unser Angebot**:

- Haustarifvertrag über Branchendurchschnitt
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Pkw
- und Dienstradleasing sowie weitere Mitarbeiterangebote

**Deine Bewerbung**:
Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung