Management Assistant - Berlin, Deutschland - Chrono24

Chrono24

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ort**:Berlin** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort***

Als wahres Organisationstalent unterstützt Du den CPO sowie das Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast Lust Projekte eigenständig zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig In Voll
- oder Teilzeit ab 32 Stunden/Woche.

**Was Dich erwartet**:

- Du unterstützt unseren CPO sowie das Management Team eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings und hast die Postfächer im Griff.
- Du erarbeitest und erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Du übernimmst kleinere Projekte und verbesserst stetig unsere Prozesse.
- Insbesondere übernimmst Du die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management Meetings und weiteren abteilungsinternen Austauschformaten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen den Abteilungen.

**Was Dich auszeichnet**:

- Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs
- oder Geschäftsführungsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook.
- Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast den Blick für das große Ganze und arbeitest vorausschauend und serviceorientiert.
- Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage Dich schnell zu integrieren.
- Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
LI-KH1 **#LI-Hybrid**

**Was wir Dir bieten**:
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.

Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.

Um Deine Bewerbung kümmert sich
**Kornelia Hawes**

Hast Du Fragen? Dann ruf uns gerne an.