Team Assistant - Munich, Deutschland - OPTARES Gmbh & Co. KG

OPTARES Gmbh & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

[6346]

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle Teil der leidenschaftlichen Aufgabe unseres Kunden.

Zur Erweiterung des Medical-Teams suchen wir einen:
**Team Assistant (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Bereichsleiters und Teams bei Projekten
- Termin
- und Meetingorganisation
- Präsentationsgestaltung
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Unterlagen
- Angebots
- und Vertragserstellung
- Kunden
- und Gästebetreuung
- Reiseplanung und -buchung
- Spesenabrechnung
- Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
- Fuhrparkverwaltung
- Einhaltung der Corporate Identity
- Meeting
- und Workshop-Vorbereitung
- Büromaterialbestellung
- Lieferantenorganisation
- Enge Zusammenarbeit im Assistentinnen-Team

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse