Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d) - Mainz, Deutschland - dbb rheinland-pfalz

Beschreibung

**Wir suchen** dauerhafte Verstärkung für unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz:
**Sekretariatskraft (m/w/d)**

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen (Teilzeit möglich).

**Aufgaben**:

- Büroorganisation mit Assistenz für die Landesgeschäftsführung;
- Schreibarbeiten unter Anwendung der gängigen Softwareprodukte;
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen;
- allgemeine Verwaltungsaufgaben;
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Benennungs
- und Entsenderechten in Beiräte, Kuratorien, Ausschüsse und gegenüber Gerichten;
- perspektivisch: softwaregestützte Gehaltsabrechnung in der Landesgeschäftsstelle

**Wir erwarten**:

- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise mit Kenntnissen im öffentlichen Dienst; z.B. als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation;
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse;
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und vertrauliches Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit;
- Bereitschaft, auf veränderte Anforderungen flexibel zu reagieren;
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- sicheres, gewandtes und mitgliederfreundliches Auftreten; ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Lohnabrechnungskenntnisse wünschenswert

**Wir bieten**:

- verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben im dynamischen Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit der eigenständigen Gestaltung des Arbeitsfeldes;
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz;
- Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen;
- überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge;
- Arbeitsverhältnisgestaltung in Anlehnung an die Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.

**Vergütung**:
Vorgesehen ist eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L.

**Arbeitszeit**:
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach den tarifrechtlichen Regelungen des TV-L und beträgt derzeit in Vollzeit 39 Wochenstunden.

**Bewerbungsfrist/-form**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ansprechpartner**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Landesgeschäftsführer Herr Hestermann gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)
- Sektretariat: 5 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist:

Flextime