Bürokraft / Projektassistenz (M/w/d) Teilzeit - Munich, Deutschland - SSP Consult, Consulting Engineers
vor 4 Tagen
Beschreibung
Aufgabenfelder:- Klassische Büroorganisation und Assistenztätigkeiten, wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen- Auswertung von Datenbanken öffentlicher Ausschreibungen und Recherche- Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Unterstützung bei der Angebotserstellung- Textverarbeitung nach Diktat oder nach schriftlicher Vorlage- Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden- Rechnungserstellung in Projekten- Verwaltung der Korrespondenz zu Projekten- Pflege des Ablagesystems in Projekten- Terminüberwachung laufender Vorgänge- Verwaltung der Fachbibliothek- Organisation von Besprechungsterminen- Reiseorganisation für die Mitarbeitenden inkl. AbrechnungDein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Office-Manager- Berufserfahrung, auch in vergleichbarer Position- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung- Organisationstalent und Flexibilität- Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit- Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion- Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit- Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse wünschenswert
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