Kaufmännische Assistenz - Bremen, Deutschland - b

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**IT Infrastruktur Spezialist (m/w/d)**:

- Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an-
- zeitlich begrenzt- BremenMit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den unterschiedlichsten IT- und Engineering-Projekten ist die b.power Spezialist für ILS, IT und Engineering.

Wir unterstützen namhafte Unternehmen in allen Fragen des Engineerings und der IT. Ob beim Kunden vor Ort oder in unseren eigenen Niederlassungen in München, Kassel, Hamburg und Berlin - wir bieten individuelle Lösungen an, die auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten sind.

Wir verbinden dabei technologische und betriebswirtschaftliche Kompetenz mit detailliertem Branchenwissen.

Für einen unserer Kunden im Konzernumfeld am Standort **Bremen** suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)) **in Arbeitnehmerüberlassung.

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- Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
- Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Übernahme der internationalen und nationalen Kundenkommunikation bei organisatorischen Vorgängen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Optimierung von administrativen Prozessen
- Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach stichwortartiger Vorgabe, teilweise eigenverantwortlich entsprechend Vorgaben/Richtlinien
- Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koodination von Meetings
- Travel Management einschließlich Anträgen, Genehmigungen, Abrechnungen
- unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Fachkundenachweis in Bezug auf Arbeitsschutz
- Grundkenntnisse der der einschlägigen Normen EN 9100, ISO 14001, VDA 6.3 und der gängigen Qualitätsmethoden
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine
- Unser Angebot- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertariflicher Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Sollte das Angebot für sie nicht in Frage kommen, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns einen Kollegen empfehlen könnten, vielleicht ist es ja der nächste Traumjob für ihre Bekannten

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