Teamassistenz M/w/d Im Facility-management - Dortmund, Deutschland - Agenza Personal GmbH

Agenza Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist ein in Dortmund ansässiges mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 35 Mitarbeitern eine umfangreiche Immobilienbetreuung einschließlich Facilitymanagement für privat und gewerblich genutzte Immobilien anbietet. Das Team soll langfristig verstärkt werden und zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Teamassistenz m/w/d im Facility-Management

**Ihre Benefits**:

- Ein attraktives Vergütungsmodells bei dem Ihre Arbeit Wertschätzung erfährt
- Flache Hierarchien in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein hell und modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten von 7:30 - 16:30 mit verkürztem Freitag (bis 15 Uhr)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem krisensicheren Bereich
- Umfassende fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie eine erstklassige Erreichbarkeit auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen innerhalb des Teams organisatorische und koordinative Aufgaben. Dazu gehört die Korrespondenz in Form von klassischen Briefen und Telefonaten bis hin zu E-Mails, der Telefondienst sowie die Ablage im Büro.
- Sie überwachen den Rechnungsein
- und ausgang, erstellen eigenständig Rechnungen und pflegen Lieferscheine im System ein. Dabei behalten Sie stets den Überblick bei der Zuordnung der Projekte zu den jeweiligen Kostenstellen.

**Was Sie ausmacht**:

- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- Sie sind service
- und kundenorientiert, verfügen über eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten zu können.

**Wie es weiter geht**:
Stellen Sie uns schnellstmöglich Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung. Folgende Angaben benötigen wir auf jeden Fall: Unsere Referenz-Nr.: H, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Während des gesamten Auswahlverfahrens wird Frau Jacqueline Unterbäumer Ihre Ansprechpartnerin sein, sie steht Ihnen unter der Telefon-Nr für Fragen zur Verfügung.

Die Einhaltung von Sperrvermerken und absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.