Teamassistenz / Partnerassistenz Consulting (All - Munich, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Mazars GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das erwartet dich**
**- Du fungierst als erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Anliegen und unterstützt dein Team in administrativen und organisatorischen Themen.
- Du steuerst Kolleg*innen und Führungskräfte, managt deren Tagesablauf und bist proaktiver Ansprechpartner für alle Themen, die uns gemeinsam bewegen und umtreiben.
- Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache.
- Die Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise
- und Terminplanung zählt ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
- Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor und nach.

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Anwalts
- bzw. Steuerberaterkanzlei o.ä.
- Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft. Du kommunizierst verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.
- Du schätzt unsere Kreativität, unser unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und unsere Teamarbeit.
- Du hast Spaß das Team und den Standort weiter aufzubauen und am Wachstum unseres Standorts teilzunehmen.

**Darum Mazars**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs
- und Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Umfassende Aus
- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
- Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage