PMO & Koordination Externe Vergabe (M/w/d) - Wedel, Deutschland - VINCORION Advanced Systems GmbH

VINCORION Advanced Systems GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wedel, Deutschland

vor 11 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitsort**: Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein Vertragsart: unbefristeter Vertrag, 35 Std. Woche

**Einstiegslevel**: Berufserfahrene

**Home Office**: anteilig möglich

**Stellen-ID: 441 Job teilen**:
Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme - herstellerunabhängig.

wirsindVINCORION - Wann können wir dich für uns gewinnen?

**Deine Aufgaben**:

- Analyse, Definition und Steuerung der externen Vergabe von bevorstehenden und laufenden Projekten
- Koordination und Erstellung von korrekten Leistungsbeschreibungen von Werk
- und Dienstverträgen sowie von Built-to-Spec-Entwicklungen
- Begleitung der Ausschreibung und Vertretung der Engineering-Anforderungen mit den Abteilungen Einkauf und Legal gegenüber (potenziellen) externen Entwicklungspartner
- Bewertung der Angebote und Lieferantenfähigkeiten auf die technische Eignung
- Regelmäßige Erstellung von Forcasts für Einkauf und die Entwicklungsvertragspartner über zu erwartende Auslastung und benötigten Kompetenzen
- Erhebung von Lieferantenkennzahlen, Verbesserung der Lieferantenperformance und Begleitung von Lieferantenaudits
- Weiterentwicklung des PMO innerhalb des Engineerings durch Automatisierung und Digitalisierung
- Implementierung modernen PMO-Methoden und Ergebnisaufbereitung über Dashboards und BI-Tools
- Aufbau eines transparenten Forecast-Tools zu Kapazitäts-, Skill
- und Ressourcen-Einsatz-Planung
- Setzen von Prioritäten und Klärung der Konsequenzen bei Projektverschiebungen
- Bewertung der terminlichen Auftragsannahme im Angebotsprozess basierend auf der Auslastungssituation sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen

**Unser VIN**:

- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
- Erfahrung in der Vergabe von Entwicklungstätigkeiten und Steuerung sowie Überwachung von Engineeringdienstleistern
- Erfahrung im Werkvertragsgeschäft der korrekten Formulierung von Arbeitspaketen
- Kenntnisse in Supply Chain Quality hilfreich
- Erfahrung im Multiprojektmanagement und der Auswertung und Reporting mehrerer Projekte parallel
- Ausgeprägte Fähigkeiten in moderner Projektmanagement-Software und Automatisierung
- Gute Moderationskenntnisse
- Steuerungsfähigkeit von terminkritischen Aufgaben über interne Fachbereiche hinweg
- Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen sowie gegenüber externen Partnern
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Dein VIN**:
Deine neue berufliche Heimat findest Du in Wedel, im Hamburger Westen und mit der Elbe vor der Tür. Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus oder im mobilen Office. Zur Arbeit kommst Du mit dem HVV-ProfiTicket, dem JobRad oder wenn Du das eigene Auto nimmst, kannst Du es auf dem VINCORION Parkplatz sicher abstellen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen Team und hoch kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.

Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du Dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.

VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Deine beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen - über die regelmäßigen Englisch Kurse hinaus.

Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Das Jahresbruttoentgelt inkl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 92.000;
- Euro entwickelt sich über die Dauer der Betriebszugehörigkeit auf bis zu EUR auf Basis 35h / Woche.

KONTAKT

HUMAN RESOURCES
Birgit Cordes

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