Sekretär / Assistent Der Geschäftsführung (M/w/d) - Schwelm, Deutschland - Lebenshilfe Ennepe-Ruhr / Hagen

Lebenshilfe Ennepe-Ruhr / Hagen
Lebenshilfe Ennepe-Ruhr / Hagen
Geprüftes Unternehmen
Schwelm, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Über uns
- Die Lebenshilfe Ennepe-Ruhr/Hagen wurde 1962 gegründet und vertritt im Ennepe-Ruhr-Kreis und in Hagen die Interessen ihrer über 400 Mitglieder. Die Lebenshilfe versteht sich als eine Solidargemeinschaft von Eltern, Geschwistern, Angehörigen, Freunden und Förderern. Voll
- und teilstationäres wie auch ambulant betreutes Wohnen für Menschen mit geistiger Behinderung sind im Zusammenhang mit tagesstrukturierenden und freizeitpädagogischen Angeboten, die auch in Form von Kurzzeit
- bzw. Verhinderungspflege umgesetzt werden, ein Schwerpunkt der Vereinsarbeit. Dazu gehört auch der Familien Unterstützende Dienst, der den betroffenen Familien Hilfe in allen Lebenslagen gewährt, die von der Integrationshilfe in den entsprechenden Schulen bis hin zur Betreuung und Pflege im Alter angeboten wird. Die uns zur Verfügung stehenden Mittel setzen wir zu Gunsten der Menschen mit geistiger Behinderung ein. Wir unterstützen die aktive Einbindung von Eltern, Angehörigen und ehrenamtlichen Helfern in die Arbeit unserer Lebenshilfe im Ennepe-Ruhr-Kreis und in Hagen.
- Wir suchen ab dem eine Assistenz / Sekretärin für die Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung im verwaltungstechnischen Bereich.
- Aufgaben
- Sie arbeiten zusammen mit weiteren Kolleginnen im Team Sekretariat Geschäftsführung.
Gemeinsam bearbeiten Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz des Geschäftsführers u.a. mit Verbänden, Gremien und Behörden. Zudem unterstützen Sie in verschiedenen Projekten.
Sie koordinieren die Terminplanung sowie die Organisation von Gremiensitzungen.
Besprechungen und Dienstreisen werden durch Sie vor
- und nachbereitet.
Eigenständig und termingerecht erstellen Sie Protokolle, Präsentationen, Reports und Statistiken und bereiten diese inhaltlich wie auch grafisch auf.
Übernahme eigenständiger Arbeitsabläufe
Zusammenarbeit mit allen Arbeitsbereichen unserer Lebenshilfe (u.a. Wohneinrichtungen, Pflegedienst, ambulante Dienste, Garten
- und Landschaftsbau etc.
- Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder eine der Vielfalt der Funktion entsprechende vergleichbare Qualifikation, z.B. ein abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit o.ä.
- Praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen AufgabenbereichProaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität
Erfahrung im Projektmanagement, Qualitätsmanagement und in der Veranstaltungsorganisation im sozialen Umfeld sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Videokonferenzen
- )
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Kommunikationsstark und organisatorisches Talent
Positive Einstellung zu Menschen mit Behinderung und zur Arbeit der Lebenshilfe
Engagement, Kreativität, Freude an der Arbeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung von vorhandenen Softwarelösungen
- Was wir bieten
- **Vergütung**: eine der Funktion angemessene Vergütung zuzüglich einer Jahressonderzahlung
- **Zusatzleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge**Urlaub**:30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

**Entwicklung**: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch ein attraktives Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie Teilnahme an Klausurtagungen und Exkursionen

**Gesundheit**: Fahrrad-Leasing, Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
-Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ansprechpartner

**Elisabeth Kriwet**
- Assistenz der Geschäftsführung
- Datenschutzbeauftragte
- Telefon: 02336 /
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