Sachbearbeiter in Erasmus-programm - Munich, Deutschland - Akademie der Bildenden Künste München

Akademie der Bildenden Künste München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Stellung

Sachbearbeiter*in ERASMUS-Programm (m/w/d)

in Teilzeit 50 % (Entgeltgruppe 9b TV-L)

**Aufgabengebiet**:

- Administrative Durchführung der Stipendienprogramme für Studierende und Personal im Drittmittelprogramm ERASMUS+ (EU-Mobilitätsprogramm zur Unterstützung von Auslandsaufenthalten) einschließlich Berichtswesen und Abrechnung
- Betreuung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden zu Fördermöglichkeiten im ERASMUS+
- Administration der Erasmus-Kooperationsverträge in Abstimmung mit der Hochschulleitung
- Datenbankpflege: Pflege von Stammdaten, Kontaktdaten (intern und von Partnerhoch-schulen) sowie von Erasmus-Kooperationsverträgen der Datenbank Mobility-Online und Verwaltung der Zugangsberechtigungen,
- Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Kontext Erasmus without Paper (EWP) und Betreuung der Software "Mobility-Online" zur Verwaltung der Auslandsmobilitäten
- Pflege von Informationsmaterial und Internet
- Betreuung internationaler Studierender der Akademie

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation (Berufserfahrung in einem International Office oder einer vergleichbaren Abteilung sind wünschenswert)
- Erfahrung im Datenbanksystem zur Verwaltung von Auslandsmobilitäten (Mobility Online) sowie in der Antragstellung und Verwaltung von EU- und DAAD-Programmen wünschenswert
- sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse (Anwenderkenntnisse)
- strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
- nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber sind der der zusätzlich frei
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Vergünstigtes MVV- oder DB-Jobticket
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in hellen, großzügigen Büroräumen
- Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis spätestens 15. März 2023 (Ausschlussfrist) direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

**Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.