Sekretär:in - Senftenberg, Deutschland - Landesregierung Brandenburg

Landesregierung Brandenburg

Geprüftes Unternehmen

Senftenberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit ca Einwohner:innen ist Senftenberg die größte Stadt im Landkreis Oberspreewald-Lausitz und attraktiver Wohn
- und Arbeitsort mit allen Annehmlichkeiten. Reizvoll in das Lausitzer Seenland eingebettet, ist Senftenberg anerkannter Erholungsort sowie gleichzeitig ein attraktiver Universitäts
- und Bildungsstandort.

In der Verwaltung arbeiten rund 230 Mitarbeiter:innen an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt. Das Amt für Bildung, Sport und Soziales bündelt die Aufgabenbereiche Kindertagesstätten
- und Schulverwaltung, Sportförderung und Wohngeldbearbeitung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sekretär:in

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Posteingangs
- bzw. Postausgangsbearbeitung
- Telefonauskünfte und -vermittlungen sowie Terminkoordination
- Erledigung von Routinekorrespondenz bzw. Korrespondenz nach Vorgaben
- Unterstützung der Organisationseinheit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation von Sitzungen und deren Protokollierung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation,
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere in der Protokollführung
- Fähigkeit, Sachverhalte unter Anwendung moderner Kommunikationstechniken adressatengerecht zu vermitteln
- kommunikative Persönlichkeit mit hoher Service
- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungs
- und Kostenbewusstsein
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Protokollierung der Sitzungen kommunalpolitischer Gremien teilweise in den späten Nachmittags
- und Abendstunden)
- wünschenswert: Berufserfahrung im kommunalen Umfeld

Das bieten wir:

- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), u. a.:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 5
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- standortfester Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Home-Office
- betriebliche Gesundheitsförderung und teamintegrierende Veranstaltungen

Andreas Pfeiffer
Bürgermeister