Commercial Organisation - Hamburg, Deutschland - timecon GmbH & Co. KG

timecon GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine erfolgreiche Personalberatung und in Norddeutschland ansässig. Wir vermitteln und überlassen langfristig Fach
- und Führungskräfte an unsere Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.

Wir unterstützen unseren Kunden aus der Pharmabranche bei der Suche nach einem zuverlässigen und engagierten

**COMMERCIAL ORGANISATION & ADMINISTRATION TECHNICIAN (W/M/D)**

Bereich Customer & Commercial Services
- Arbeitsort: Reinbek, Hamburg_

**Ihre Aufgaben**
- Schnittstelle zur Regionalleitung und Außendienst in organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation und Abrechnung (inkl. Vertragsmanagement) von regionalen und wissenschaftlichen Fortbildungen im Hinblick auf Kodex und Compliance und Dokumentation in VEEVA
- Betreuung und Koordination von neuen Mitarbeitern im Außendienst der Business Units Dermatologie und Healthcare sowie Einweisung in administrative Aufgaben und Prozesse
- Organisation und Sicherstellung der Aktualisierung/des Austausches von technischem Equipment und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Events wie z.B. Außendienst
- oder Gesamttagungen inkl. Hotelauswahl, Planung des Rahmenprogramms, Buchung der Tagungsräume, der Technik etc., mit entsprechender Reisebereitschaft bei Präsenzveranstaltungen
- Sicherstellung des administrativen und organisatorischen Wissensstandes der Mitarbeiter
- Koordination des regionalen Außendienst-Budgets im Hinblick auf Dokumentation (Kosten/Kodex)
- Rechnungsstellung und Verbuchung in den entsprechenden SAP Tools
- Bestellung von Werbematerialien

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute MS Office und SAP Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Spaß an der Arbeit im Team

Als attraktiver Arbeitgeber bietet Ihnen unser Kunde leistungsorientierte Bezüge mit guten sozialen Leistungen, die persönliche Atmosphäre eines mittelständischen Unternehmens, eingebunden in einen internationalen Pharmakonzern, und hohes Ansehen im Markt.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #39048 | Aktualisiert am

**Kontakt** timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Lisa Herrgesell

Contrescarpe 8 c | 28203 Bremen | Tel