Teamassistenz (W/m/d) Im Office Management - Duesseldorf, Deutschland - WTS Digital GmbH

WTS Digital GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Beraterteams zuständig
- Sie wirken aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandat: innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen
- Sie übernehmen die Reisekoordination sowie die Organisation von Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen und kümmern sich im Anschluss auch um deren Abrechnung
- ebenso gehört die Überwachung der offenen Posten sowie die Erstellung von Zahlungserinnerungen zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren das Onboarding unserer neuen Kolleg: innen

Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts
- oder Steuerfachangestellte: r, als Fremdsprachenkorrespondent: in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise überzeugen Sie mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei bspw. im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und zeichnen sich durch ein ausgezeichnetes Selbst
- und Zeitmanagement aus
- Ihr Auftreten gegenüber Mandant: innen und Kolleg: innen ist offen, kommunikativ und sympathisch
- Sie besitzen sehr gute Deutsch-, gute Englisch
- und umfassende MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:
Das "Wir" ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung