Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH

Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot:
Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine unbefristete Festanstellung
Eine gründliche Einarbeitung
Ein kostenloses Schulungs
- und Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit / PLZ 55129

Art der Stelle: Frühdienst: 08:00 bis 17:00 Uhr ( Mo. bis Fr.)

An folgenden Standorten in Mainz haben wir Empfangsstellen zu vergeben:
PLZ 55131 Mainz, Vollzeit von Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:00 Uhr
PLZ 55129 Mainz, Vollzeit von Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:00 Uhr
PLZ 55116 Mainz, Vollzeit von Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:00 Uhr

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

**Stellenanzeige bearbeiten**

Offen

**Stellenanzeige ansehen**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort