Backoffice Assistant - Essen, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**

**Ihre Aufgaben**:

- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung
- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben
- Prüfen von Abrechnungen der Dienstleister
- Übernahme der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Postbearbeitung
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Fuhrparkmanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise erste Erfahrungen im relevanten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle Herausforderungen in einem jungen und absolut dynamischen Unternehmen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort