Systembetreuer (M/w/d) Zeitwirtschaft - Bayreuth, Deutschland - Klinikum Bayreuth GmbH
Beschreibung
**Das sind Ihre Aufgaben**:- Sie wirken bei der Implementierung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mit und entwickeln das bestehende zentrale Zeitwirtschaftssystem weiter.
- Die Kalibrierung des Zeitwirtschafts
- und Personalstammdatensystems zur Sicherstellung einer einheitlichen Berechnungsgrundlage sowie der rechtlichen bzw. tariflichen Vorgaben gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Sie beteiligen sich an der Einführung der Gleitzeit-, Urlaubs
- und Fehlzeitenverwaltung im Zeitwirtschaftssystem sowie der Etablierung von elektronischen Workflows.
- Sie sind interner Ansprechpartner (m/w/d) für Anwendungsfragen und für die Erstellung eines Handbuchs für Anwender mitverantwortlich.
- Sie stehen als Berater (m/w/d) der Führungskräfte und Zeitbeauftragten sowie für regelmäßige Durchführungen von Schulungen zur Verfügung, zudem führen Sie regelmäßig Qualitäts
- und Plausibilitätsprüfungen in Bezug auf die Einhaltung von rechtlichen und tarifrechtlichen Vorschriften durch.
- Der Aufbau eines automatisierten Reportings und die Durchführung von Ad-Hoc Auswertungen einschließlich der Analyse und Ableitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten gehören zu Ihren Aufgaben.
**Das bringen Sie mit**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und/oder im IT-Bereich
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft, vorzugsweise im Krankenhausbereich sammeln.
- Alternativ haben Sie Erfahrungen in der IT-unterstützten Dienstplanung und die Bereitschaft sich das fehlende Knowhow anzueignen.
- Routinierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie Expertenwissen in tariflichen und gesetzlichen Regelungen (z. B. TVöD-K, ArbZG, etc.) sind vorhanden.
- Praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sind wünschenswert.
- Ihre hohe IT-Affinität und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Datenauswertung von Entgeltabrechnungs
- und Personalinformationssystemen sind für das Team eine Bereicherung.
- Sie haben Routine in MS-Office (sehr gute Excel
- und Power-Point-Kenntnisse), sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
**Wir bieten**:
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung und einer Jahressonderzahlung.
- Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich freie Arbeitstage an Heiligabend und Silvester sowie ein flexibles Gleitzeitarbeitsmodell inkl. Freizeitausgleich nutzen.
- Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
- Wir bieten Ihnen das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
- Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
- Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
- Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel
- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.
**Ansprechpartner**:
Wenden Sie sich gerne an die Leiterin Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Frau Sabrina Keller oder den stellvertretenden Leiter Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Herrn Norbert Reuther.
Telefon: 0921/ oder -2326
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