Kaufmännische Bzw. Betriebswirtschaftliche - Berlin, Deutschland - cultures interactive e.V.

Beschreibung

Wir suchen eine ambitionierte, zuverlässige und gut organisierte Fachkraft (w/m/d) mit Berufsabschluss oder entsprechendem abgeschlossenen Studium sowie mit Praxiserfahrung für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Rechnungswesen in einem Nonprofit-Verein.

Wir bieten ab sofort in Berlin eine Stelle (Vollzeit oder vollzeitnah) für die Verwaltung in einer gesellschaftlich hoch engagierten, familienfreundlichen Organisation mit einer Vergütung angelehnt an TVöD Bund je nach Abschluss und Erfahrungsgrad, Möglichkeiten zum Homeoffice in Teamabsprache, sechs Wochen Jahresurlaub bei Vollzeit, betriebsinterne berufliche Altersvorsorge und gute Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten.

cultures interactive e.V. (CI) ist bundesweit und international tätig. Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe setzen wir uns für die Stärkung von demokratischen und menschenrechtsorientierten Haltungen und eine offene, inklusive Gesellschaft ein. Dabei sind wir vor allem in der Prävention und Bearbeitung von Rechtsextremismus, religiös begründeten Extremismus und Gewalt tätig. Wir setzen zahlreiche Projekte um, die durch Bundes-, EU- und Landesmittel gefördert werden. Eine gute Abwicklung unserer Projekte ist für unseren Erfolg entscheidend. Konkret sind unsere Mitarbeitenden in der direkten Arbeit mit Jugendlichen, in der Beratung, Qualitäts
- und Methodenentwicklung und in der Fachkräfte
- und Multiplikator*innen-Fortbildung in ganz Deutschland sowie Mittel
- und Osteuropa tätig.

In unserem Berliner Büro sowie in Halle/Saale arbeiten in 2023 knapp 20 Festangestellte in Teil
- und Vollzeit. Darüber hinaus arbeiten wir projektbezogen mit einem Team an selbständigen politischen und jugendkulturellen Bildner*innen u.a. Politisches Engagement, Kreativität und soziales Unternehmertum prägen unsere Arbeit.

Für den Bereich Verwaltung, Finanzen und Controlling suchen wir eine kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich qualifizierte Person, die Spaß an der Steuerung und Gestaltung von Prozessen hat, die mit Akribie Zahlen und Dokumente prüft, Controlling-Systeme pflegt und bedarfsgerecht verbessert, sowohl mit Kolleg*innen und den Verwaltungsabteilungen unserer Fördermittelgeber souverän kommunizieren kann, ihr unternehmerisches Geschick einbringt und sich dabei als tatkräftige Unterstützung für die Geschäftsführung, Projektleitungen und Verwaltungskolleg*innen versteht. Gerne lernen wir Bewerber*innen kennen, die entweder einen Schwerpunkt im Aufgabenbereich A oder B haben (vgl. unten).

**Aufgaben**: Deine Aufgaben liegen (A) im allgemeinen Controlling von Finanz
- und Rechnungswesen sowie in der Mitarbeit und Steuerung allgemeiner Verwaltungsabläufe und (B) in der projektbezogenen Finanzbuchhaltung und Rechnungslegung:
**A. Controlling von Finanz
- und Rechnungswesen sowie die Mitarbeit und Steuerung allgemeiner Verwaltungsabläufe**
- Allgemeine Einnahmen
- und Ausgabenkontrolle
- Pflege vereinsinterner Controlling-Dateien zur Gesamt-Finanzübersicht
- Verteilung und Überprüfung der Overhead und Betriebskosten auf die Projekte
- Controlling der Personalkostenverteilung auf Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Kosten
- und Finanzplänen bei Antragstellung verschiedener Projekte
- Controlling der Einhaltung von Nebenbestimmungen der Fördermittelgeber der Projekte

**B. Projektbezogene Finanzbuchhaltung und Rechnungslegung**
- Fristenkontrolle bei den Projektverantwortlichen mit entsprechender Zuarbeit an Projekt
- und Geschäftsleitungen
- Erstellen von Mittelabrufen und Eingangsprüfung der Mittel
- Konten
- und Liquiditätskontrolle im Zuständigkeitsbereich / Projekt
- Durchführung von Überweisungen, Ablage mit Buchungsnummer
- Ordnungsgemäße Erstellung und Datenpflege nach Kostenarten von Einnahmen und Ausgaben entsprechen der Kosten-und Finanzierungspläne der Projekte
- Vorbereitung und zahlenmäßige Erstellung von Verwendungsnachweisen entsprechend der Nebenbestimmungen der jeweiligen Fördermittelgeber
- Projektbezogene Verwaltung und Aktenführung (haptisch und digital): Erstellen von Honorarverträgen, Einholen von Vergleichsangeboten, Rechnungseingänge prüfen, antragsgemäße Personalkosten und Ausgaben prüfen

**Dein Profil**:

- Fach
- und Praxiskenntnisse in Finanz
- und Buchhaltungswesen für NPOs
- Versierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Prozessmanagement
- Akribie, Struktur und Ordnung bei selbstgesetzten oder übertragenen Aufgaben
- Zielgerichtete und flexible Arbeitsweise
- Souveräne und freundliche Kommunikation in der Zusammenarbeit im Team und mit externen Akteur*innen - schriftlich wie mündlich
- Souverän in DSGVO-konformem Arbeiten
- Souveräne Englischkenntnisse in o.g. Tätigkeitsfeldern
- Know-how für die bedarfsgerechte Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und vereinsinterner Finanzverwaltung und Steuerung
- Analytisches und flexibles Denken für ein sehr agiles Projekt