Administrator-Assistent - Saarbrücken, Deutschland - Vortex Innovations

Vortex Innovations

Geprüftes Unternehmen

Saarbrücken, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Stellenbeschreibung: Administrator/in des Büros in Saarbrücken gesucht

Als Administrator/in des Büros sind Sie direkt dem Büroleiter unterstellt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros. Sie stellen sicher, dass das Büro effektiv und effizient geführt wird, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und -bedarf.

Ihre Aufgaben:

1. Zusammenarbeit mit dem Büroleiter, um ein effizientes und effektives Büro zu gewährleisten.

2. Beantwortung von Telefonanrufen, Kommunikation mit Kunden und Unterstützung bei der Lösung von Anfragen bis zur Fertigstellung von Fristen.

3. Pflege der Datenbank, Ablage, Beantwortung von Telefonanrufen und allgemeine Bürotätigkeiten.

4. Aktualisierung der Datenbank bei Änderungen von verschiedenen Parteien und Erstellung von Mitgliedsdokumenten.

5. Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben.

Anforderungen:

1. Starke administrative Fähigkeiten.

2. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

3. Gute IT-Kenntnisse.

4. Organisierte und effiziente Arbeitsweise.

Wir suchen eine/n Teilzeitmitarbeiter/in für unser Büro in Sa