Executive Assistant - Hildesheim, Deutschland - MEDIFOX DAN GmbH

MEDIFOX DAN GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hildesheim, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über uns
Wir verfolgen ein Ziel - die Digitalisierung der Pflege. Mit uns sollen Pflegekräfte mehr Zeit für das Wesentliche haben. Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen.

Von Stammdatenverwaltung über Touren
- und Dienstplanung bis hin zur mobilen Datenerfassung decken wir den kompletten Softwarebedarf einer Pflegeeinrichtung ab. Tagtäglich werden unsere Anwendungen auf über Geräten genutzt. Wir bedienen dabei sowohl Android als auch iOS basierte Plattformen und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an.

Zur Verstärkung unseres Teams von ca. 700 Mitarbeitenden suchen wir eine*n

**Executive Assistant (m/w/d)**

Dein Aufgabenbereich
- Verwaltung der Kalender und eigenständige Terminkoordination sowie die entsprechende Kommunikation
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Briefing der TeilnehmerInnen vor der Veranstaltung
- Bearbeitung der eingehenden Anfragen für das Führungsteam
- Planung und Durchführung von allen on
- & offsite Veranstaltung sowie die Koordination der Räumlichkeiten und des Caterings
- Kreative Lösungsfindung bei unvorhersehbaren Veränderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Allgemeine Unterstützung, u.a. beim Onboarding neuer KollegInnen

Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung und oder Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (bevorzugt in einem globalen Arbeitsumfeld)
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel, Visio, Word und SharePoint
- Professionelles Auftreten und eigenständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Prioritätensetzung und Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Möglichkeiten einer betrieblichen Altersvorsorge wartet auf Dich
- Eine fundierte Einarbeitung ist uns wichtig - du erhältst zu Beginn eine umfassende Schulung und lernst alle wichtigen AnsprechpartnerInnen kennen, um bestmöglich vorbereitet zu sein
- Wir bieten ein Jobrad-Fahrradleasing nach dem Dienstrad-Konzept
- Corporate Benefits
- Sprachkurse - Babbel Lizenz