Executive Assistant - Karlsruhe, Deutschland - CRIF

CRIF

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Werde Teil von CRIF**

**Executive Assistant (m/w/d)**

**in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet**

Darum geht's in dieser Position

Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Management, den Führungskräften und der Belegschaft. Du planst sehr vorausschauend und stellst dich jederzeit flexibel auf die sich täglich wechselnden Anforderungen schnell ein.

Diese Aufgaben erwarten dich
- Du managst den Terminkalender und die digitale Korrespondenz unseres CEOs
- Du verantwortest die gesamte Reiseplanung und Reiseabrechnungen für unseren CEO und die erste Berichtsebene
- Du arbeitest im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung und begleitest die monatlichen, quartalsweise oder halbjährlichen Meetings mit diversen Stakeholdern
- Du planst die Events und Offsites unserer Geschäftsführung
- Du bist die zentrale Stelle zur Verwaltung von lokalen Versicherungen, Vereinbarungen und Richtlinien

So kannst du bei uns punkten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, und/oder eine für diese Position angemessene Berufserfahrung als Executive Assistant
- Du kannst mit den gängigen Office Produkten sehr gut umgehen
- Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Du bist sehr strukturiert und organisiert
- Du kannst gut priorisieren
- Du bist bereit, zu reisen (15% der Tätigkeit)
- Deutschkenntnisse (Niveau B2) und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1

Das bieten wir dir...
- **Internationalität**:Arbeiten in einem internationalen Fin-Tech Top 100 mit über 6.600 Mitarbeitenden weltweit
- **Arbeitskultur**: Du-Kultur, schnelle Entscheidungswege, Meeting-freier Mittwochnachmittag
- **Onboarding**: Onboarding-Tage und Buddy in der Einarbeitungszeit
- **Büro**:Umzug in neue und nachhaltige Büroräume Ende Q1/2024, in unmittelbarer Lage zum Hauptbahnhof
- **Mobilität**: Direkte ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
- **Work-Life-Balance**: Mobiles Arbeiten bis zu 50 %, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei und Sonderurlaubstage
- **Gesundheit**: Mental Health Coaching mit dem Fürstenberg Institut, Zuschuss zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- **Weiterentwicklung**: Entwicklungsgespräche, Trainings und Mobility-Programme
- **Vorsorge**: Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge

Über uns...

Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk
- und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den Bereichen Digital Onboarding, Open Banking, Compliance, ESG, Adressermittlung und Marketing Services.
**Klingt gut? Dann schließ dich uns an**

Dein Weg zu uns
- **Kennlerngespräch**:In einem kurzen Telefonat mit HR lernen wir uns erstmalig kennen.
- **Online-Interview**:In einem Online-Interview mit dem Fachbereich und HR lernen wir uns gegenseitig besser kennen.
- **Vor-Ort-Interview**:Wir treffen uns persönlich und zeigen dir unsere Büroräume.

LI-JD